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IDP-Cloud-Lösungen: das Beste aus zwei Welten vereinen
In B2B-Organisationen werden bei nahezu jedem operativen Prozess Dokumente generiert. Teams verwenden Dokumente, um Waren oder Dienstleistungen zu bestellen und zu bezahlen, Waren zu verkaufen und zu versenden, Ansprüche geltend zu machen und Leistungen abzurechnen. Schließlich werden Dokumente benötigt, um die Bestellung, Bezahlung, den Versand und die Abrechnung von Waren oder Dienstleistungen zu dokumentieren und zu reporten. Insbesondere Einkaufs- und Vertriebsabteilungen müssen mit einer Vielzahl von Dokumentenformaten wie Papierdokumenten, gescannten Dokumenten, PDFs und Bildern umgehen. Traditionelle Automatisierungslösungen, die sich auf OCR oder EDI verlassen, helfen den Teams dabei, den Überblick über die Verarbeitung aller B2B-Dokumente zu behalten, aber beide Technologien bringen Einschränkungen und Nachteile mit sich.
Die gute Nachricht ist: Intelligent Document Processing (IDP) überwindet die Grenzen herkömmlicher Automatisierungslösungen. IDP-Lösungen können die aus Dokumenten extrahierten Daten nicht nur identifizieren, sondern auch interpretieren und analysieren. IDP geht über die einfache automatisierte Datenextraktion hinaus und identifiziert und versteht wichtige Datenpunkte sowie die Klassifizierung des Dokumenttyps. Anschließend kann IDP Geschäftsregeln auf die extrahierten Informationen anwenden, sie verifizieren und automatisch in nachgelagerte Systeme exportieren.
Es geht noch besser: Die Stärken von IDP-Lösungen können auf die nächste Stufe gehoben werden, wenn sie nicht als On-Premise-Lösungen, sondern als Cloud-Lösungen implementiert werden. Durch den Betrieb in der Cloud kann IDP sein volles Potenzial ausschöpfen und die Art und Weise, wie Unternehmen Dokumente verarbeiten, revolutionieren. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie mit einer IDP-Cloud-Lösung das Beste aus zwei Welten vereinen können.
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Was ist Intelligent Document Processing?
Intelligent Document Processing (IDP) basiert auf fortschrittlicher Technologie zur Digitalisierung und Automatisierung unstrukturierter Daten aus B2B-Dokumenten. Da intelligente Dokumentenverarbeitung künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen (ML) und Verarbeitung natürlicher Sprache kombiniert, ihre Arbeit menschliche Fähigkeiten nachahmen, wenn es darum geht, Identifizieren,Kontextualisierenund Dokumente zu verarbeiten. IDP nutzt KI, ML undHuman-in-the-Loop-Automatisierungum unstrukturierte Daten in strukturierte und verwendbare Daten umzuwandeln. Gestützt auf Orchestrierung, die Koordination einzelner automatisierter Aufgaben in einen nahtlosen und einheitlichen Workflow, bringt IDP Automatisierung auf die nächste Stufe.
Intelligent Document Processing in der Cloud
Intelligent Document Processing ist ein leistungsfähiger Ansatz zur Automatisierung des B2B-Dokumentenflusses. Die Stärken der IDP-Lösungen kommen noch mehr zur Geltung, wenn sie in der Cloud betrieben werden. Im Gegensatz zu On-Premise IDP-Lösungen erweisen sich Cloud IDP-Lösungen als agiler, flexibler und unkomplizierter. Intelligente Dokumentenverarbeitung in der Cloud wird daher die Automatisierung von Dokumenten und B2B-Kommunikation neu gestalten.
Die Macht von Cloud-Lösungen
Cloud Computing ist eine der wichtigsten technologischen Neuerungen in der Unternehmens-IT. Vereinfacht ausgedrückt, bedeutet Cloud Computing die Verfügbarkeit von Rechendiensten über das Internet. IDP-Lösungen, die in einer Cloud betrieben werden, ermöglichen es Unternehmen, die Betriebskosten zu senken, die Nutzung nach Bedarf zu skalieren und die Notwendigkeit von Softwarewartung zu reduzieren. Darüber hinaus profitieren die Nutzer:innen von Anpassungsfähigkeit und Flexibilität sowie von einem hohen Sicherheitsstandard.
Anpassungen: Was in der Cloud definiert werden kann
Die Größe:
Je nach aktuellem Bedarf und Marktsituation können Anwender:innen Speicherkapazitäten und Rechenleistung jederzeit und ohne Aufwand anpassen. Das hat den Vorteil, dass Unternehmen nicht in eine feste lokale IT-Infrastruktur investieren müssen. Einer der Hauptvorteile einer cloudbasierten Lösung ist ihre hohe Flexibilität. Änderungen können jederzeit per Knopfdruck vorgenommen werden.
Der Inhalt:
Der Inhalt der Cloud kann individuell festgelegt werden. Die Nutzer:innen entscheiden, welche Daten in der Cloud sind.
Steuerung von Zugriffen und Ausbau von Zusammenarbeit:
Der Einkauf muss mit Geschäftspartnern und Lieferanten zusammenarbeiten. Mithilfe der Cloud können User festlegen, auf welche Inhalte Anbieter, Partner und Mitarbeitende zugreifen können.
Die Cloud und Sicherheit
Cloud-Anbieter sind für die Sicherheit verantwortlich. Die Strukturen, Ressourcen und Kapazitäten der Systeme sind speziell für diese Anforderungen ausgelegt, was cloudbasierte Lösungen sehr sicher und zuverlässig macht. Bei der Auswahl eines Dienstleisters ist unbedingt darauf zu achten, dass die ISO-Richtlinien eingehalten werden. Standardisierte Normen wie ISO 27001, ISO 27017 und ISO 27018 definieren den Umgang mit hochsensiblen Daten und deren Verarbeitung.
Servicemodelle von Cloud Computing
Hinter dem Begriff Cloud Computing verbirgt sich nicht nur ein Angebot, sondern ein breites Spektrum von Dienstleistungen, die darauf abzielen, verschiedene IT-Anforderungen einer Organisation zu erfüllen. Einige Unternehmen stellen Kunden eine Cloud zur Verfügung, andere wiederum, wie Netfira, ein Servicemodell, das in einer Cloud betrieben wird. Die drei wichtigsten Servicemodelle sind dabei: Infrastructure-as-a-Service, Platform-as-a-Service und Software-as-a-Service.
Infrastructure-as-a-Service (IaaS):
Der Service beinhaltet die Bereitstellung von Rechenzentrumsinfrastruktur durch einen Cloud-Provider. Der Zugriff auf die Ressourcen erfolgt über private oder öffentliche Netzwerke. Zu den Komponenten der bereitgestellten Infrastruktur gehören beispielsweise Server, Rechen- und Netzkapazitäten, Kommunikationsgeräte wie Router oder Firewalls, Speicherplatz sowie Systeme zur Archivierung und Sicherung von Daten.
Platform-as-a-Service (PaaS):
Dies kann als Bindeglied zwischen klassischen Infrastrukturdiensten (Infrastructure-as-a-Service, IaaS) und Anwendungssoftware aus der Cloud (Software-as-a-Service, SaaS) verstanden werden. Cloud-Anbieter stellen Kunden eine Plattform zur Verfügung, auf der sie Anwendungen entwickeln, betreiben und verwalten können, ohne sich um die notwendige Infrastruktur kümmern zu müssen.
Software-as-a-Service (SaaS):
Kunden können über das Internet auf Angebote zugreifen, die von einem Service-Provider gehostet werden. Die Nutzer greifen über einen Browser auf die Anwendungen zu. Unternehmen, die SaaS-Applikationen einsetzen, können die Konfigurationseinstellungen ändern und die Software innerhalb bestimmter Parameter an ihre speziellen Anforderungen anpassen, folglich ist das Arbeiten innerhalb der eigenen Corporate Identity-Umgebung möglich. Wie bei anderen Cloud-Diensten bezahlen Organisationen auch für SaaS-Anwendungen normalerweise monatlich oder jährlich eine Gebühr. SaaS-Provider rechnen Anwendungen in der Regel anhand bestimmter Nutzungsparameter ab, wie zum Beispiel der Anzahl der Personen, die die Anwendungen nutzen, oder der Anzahl der Transaktionen. Die Netfira-Lösung, die operative Einkaufs- und Verkaufsprozesse automatisiert, wird beispielsweise als SaaS-Lösung angeboten.
IDP-Cloud-Lösungen: Das Dream Team für die Beschaffung
IDP-Lösungen funktionieren am besten, wenn sie in der Cloud betrieben werden. Kombiniert mit der Flexibilität, Skalierbarkeit und den Anpassungsmöglichkeiten von Cloud-Lösungen kann IDP aus simpler Automatisierung intelligente Automatisierung machen und sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Dokumente zuverlässig und schnell verarbeiten. Lesen Sie mehr über Intelligent Document Processing in der Cloud und entdecken Sie die 7 Vorteile einer SaaS IDP-Lösung für die Beschaffung in unserem nächsten Blogbeitrag.
