Lösungen

Verwandeln Sie Dokumentenchaos in ERP-fähige Daten

Netfira automatisiert den Fluss von Transaktionsdokumenten zwischen Geschäftspartnern und Ihrem ERP-System. Von der Extraktion und Validierung über den Abgleich und die Ausnahmebehandlung bis hin zum Export wird jeder Schritt auf einer einzigen Plattform gesteuert.

Demo buchen Prozessbewertung

Führende Unternehmen weltweit vertrauen Netfira

Welche Kosten entstehen Ihrem Unternehmen durch die manuelle Dokumentenverarbeitung?

Jedes Dokument, das Ihr Team eingibt, prüft und korrigiert, kostet Zeit – und die Kosten steigen mit Ihrem Unternehmen. Schätzen Sie den Zeitaufwand und die Kosten für die manuelle Verarbeitung und sehen Sie, wie viel Sie mit der Netfira-Plattform sparen können.

Schätzen Sie Ihre Einsparungen

Use cases

Eine Plattform für jeden Transaktionsdokumentenfluss

Die Netfira-Plattform automatisiert den gesamten Dokumentenfluss vom Eingang bis zur ERP-Auslieferung: Extraktion, Validierung, Bestellabgleich, Geschäftsregeln, Ausnahmebehandlung und strukturierter Export, über jeden Handelspartner und Dokumententyp hinweg.

Beschaffung

Sorgen Sie dafür, dass die Antworten der Lieferanten mit den Bestellungen übereinstimmen, indem Sie den Abgleich von Bestätigungen, die Abweichungserkennung und die Aktualisierung des ERP-Systems automatisieren.

Mehr zur Beschaffung

Kreditorenbuchhaltung

Wandeln Sie Rechnungen in validierte, abgeglichene und genehmigungsfertige Daten um, bevor sie in Ihren Finanzprozess gelangen.

Mehr zur Kreditorenbuchhaltung

Inside Sales

Transformieren Sie eingehende Kundenbestellungen und Transaktionsbelege in saubere, strukturierte Daten für Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Reporting.

Mehr zu Vertrieb und Auftragsabwicklung

Alle Tools, die Sie zur Automatisierung Ihrer Transaktionsdokumente benötigen.

KI-Datenextraktion

Lieferantenportal

Posten-Bestellabgleich

Genehmigungsworkflows

Überwachte E-Mail-Postfächer

SAP-Integration

Toleranzmanagement

Überprüfung der Mensch-in-the-Loop-Perspektive

Unterstützung mehrerer Dokumentformate

Materialnummernzuordnung

Statusverfolgung der Bearbeitung

Angebotsagent

Drei-Wege-Matching

Massenpartner-Onboarding

Konfigurierbare Geschäftsregeln

API-Integration

Lieferterminbestätigung

Prüfpfad

Extraktion des E-Mail-Textes

Multi-ERP-Unterstützung

Automatische Ausnahmeerkennung

Referenzdatenanreicherung

Benutzerverwaltung

Preis- und Mengenvalidierung

Verbindungsmanagement

Agentische Workflow-Konfiguration

Duplikaterkennung

Benutzerdefinierte ERP-Datenzuordnung

Konvertierung strukturierter Daten

Lokales Datenhosting

Mehrfachdokumentenabgleich

Geschäftspartnermanagement

Datentransformation

Validierung der Referenzdaten

operative Berichterstattung

Teillieferungsabwicklung

Benutzerdefinierte Datenfelder

Mehrstufige Workflow-Orchestrierung

Referenzdatenintegration

Zentrales Geschäftsorchestrierungsportal

KI-Datenextraktion

Lieferantenportal

Posten-Bestellabgleich

Genehmigungsworkflows

Überwachte E-Mail-Postfächer

SAP-Integration

Toleranzmanagement

Überprüfung der Mensch-in-the-Loop-Perspektive

Unterstützung mehrerer Dokumentformate

Materialnummernzuordnung

Statusverfolgung der Bearbeitung

Angebotsagent

Drei-Wege-Matching

Massenpartner-Onboarding

Konfigurierbare Geschäftsregeln

API-Integration

Lieferterminbestätigung

Prüfpfad

Extraktion des E-Mail-Textes

Multi-ERP-Unterstützung

Automatische Ausnahmeerkennung

Referenzdatenanreicherung

Benutzerverwaltung

Preis- und Mengenvalidierung

Verbindungsmanagement

Agentische Workflow-Konfiguration

Duplikaterkennung

Benutzerdefinierte ERP-Datenzuordnung

Konvertierung strukturierter Daten

Lokales Datenhosting

Mehrfachdokumentenabgleich

Geschäftspartnermanagement

Datentransformation

Validierung der Referenzdaten

operative Berichterstattung

Teillieferungsabwicklung

Benutzerdefinierte Datenfelder

Mehrstufige Workflow-Orchestrierung

Referenzdatenintegration

Zentrales Geschäftsorchestrierungsportal

Demo buchen

Warum Netfira

Gewissheit, die Ihnen die anderen Ansätze nicht bieten können

EDI und manuelle Dateneingabe lösen jeweils einen Teil des Problems. Netfira behält Ihre Lieferantendaten bei und liefert Ihnen ein überprüfbares Ergebnis.

Netfira

Manuelle Verarbeitung

EDI

Für Ihre Lieferanten ändert sich nichts

Lieferanten schicken das, was sie immer haben

E-Mail, PDF, Portal oder EDI. Kein Onboarding-Aufwand und kein Änderungsmanagement für Ihre Handelspartner.

Ja NEIN

Kann jedes Dokumentenlayout verarbeiten

Liest jedes Layout und jede Sprache

Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferavise, ohne Vorlage pro Lieferant.

Ja NEIN

Prüfung auf Positionsebene anhand der Bestellung

Alle Zeilen werden abgeglichen

Abweichungen bei Preis, Menge oder Datum werden erkannt, bevor irgendetwas Ihr ERP-System erreicht.

Teilweise Teilweise

Bei jedem Durchlauf dasselbe Ergebnis

Deterministisch ab Go-Live

Die KI stellt die Anbindung her. Danach läuft sie so, wie Sie es eingestellt haben, ohne Konfidenzbewertungen.

NEIN Ja

Auf das Quelldokument zurückführbar

Vollständiger Prüfpfad für jedes Feld

Jeder Wert verweist auf seine Position im Originaldokument.

NEIN Ja

Ihr Team sieht nur Ausnahmen

Prüfen Sie nur, was einer Entscheidung bedarf

Saubere Dokumente werden direkt durchgestellt. Markierte Dokumente zeigen, was erwartet wurde und was tatsächlich geliefert wurde.

NEIN Teilweise

Demo buchen

Teilweise oder nur mit zusätzlichem Aufwand

Automatisieren Sie stundenlange manuelle Verarbeitung

Jedes Unternehmen steht vor individuellen operativen Herausforderungen. Vereinbaren Sie eine Demo und wir zeigen Ihnen, wie Netfira Ihre Dokumente vom Eingang bis zum ERP-System verarbeitet.

Demo anfordern Preise ansehen

Partneranbindung: automatisch

Binden Sie neue Geschäftspartner mit KI an und beginnen Sie innerhalb weniger Minuten mit der Dokumentenverarbeitung. Netfira erfordert keine Änderungen an den Systemen oder Prozessen, sodass Sie schnell und ohne Unterbrechungen einsteigen können.

Sofortige Anbindung von Lieferanten ohne technische Einrichtung

Dokumente per E-Mail, Dateitransfer oder Systemanbindung annehmen

Für Ihre Partner sind keine Änderungen oder Schulungen erforderlich

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Verarbeiten Sie Daten durch anpassbare Workflows

Automatisierung sollte niemals Kompromisse erfordern. Mit der Workflow-Engine von Netfira behalten Sie die Kontrolle.

Konfigurieren Sie Verarbeitungsregeln, Logik und Genehmigungen passend zu Ihren Abläufen

Verwalten Sie Toleranzen, 3-Way-Matching, Referenzdaten, Anreicherungen, Warnmeldungen und mehr

Schnell auf Veränderungen reagieren, ohne auf Entwickler angewiesen zu sein oder Prozesse neu zu gestalten

Mehr erfahren

Exportieren Sie nahtlos in Ihre bestehende Systeme

Strukturierte Daten, genau so geliefert, wie Ihre Systeme es erwarten – ohne zusätzlichen IT-Aufwand.

Exportieren Sie saubere, validierte Daten in jedes nachgelagerte System

Benutzerdefinierte Formatierung passend zu Ihren ERP-, CRM- oder Finanztools

Zertifizierter SAP-Partner mit Erfahrung auf allen wichtigen Plattformen

Mehr erfahren

Automatisieren Sie mit Vertrauen

Ausnahmen kommen vor. Die von Netfira eingeführte menschliche Prüfinstanz stellt sicher, dass diese Ihren Prozess nicht zum Scheitern bringen.

Markiert Probleme, die Aufmerksamkeit erfordern, sodass nichts übersehen wird

Sorgt dafür, dass sich Ihr Team nur auf Randfälle konzentriert

Ermöglicht zuverlässige Automatisierung mit vollständiger Transparenz

Mehr erfahren

Nach Dokumenttyp

Automatisieren Sie den gesamten Workflow

Netfira verarbeitet alle Transaktionsdokumente Ihrer Handelspartner, vom ersten Angebot bis zur Schlussrechnung. Wählen Sie einen Dokumenttyp, um die Funktionsweise zu sehen.