Verwandle das Dokumentenchaos in ERP-fähige Daten

Netfira automatisiert den Fluss von Transaktionsdokumenten zwischen Geschäftspartnern und Ihrem ERP-System. Von der Extraktion und Validierung über den Abgleich und die Ausnahmebehandlung bis hin zum Export wird jeder Schritt auf einer einzigen Plattform gesteuert.

Die bekannten Kosten der manuellen Dokumentenverarbeitung

Manuelle Prozesse machen in der Regel nicht sofort Probleme. Sie verbrauchen jedoch schleichend Zeit, bergen versteckte Risiken und erschweren Wachstum.

Dokumente treffen in allen Formaten ein

PDFs, E-Mails, Portal-Exporte und Tabellenkalkulationen werden alle in unterschiedlichen Layouts angezeigt. Bevor die Verarbeitung überhaupt beginnen kann, muss jemand die richtigen Daten finden.

Manuelle Dateneingabe verschwendet jeden Tag Stunden

Aus fünf bis zehn Minuten pro Dokument werden Hunderte von Stunden im Monat – die für das Kopieren, Überprüfen und Korrigieren von Daten zwischen Systemen aufgewendet werden.

Fehler treten immer im ungünstigsten Moment auf

Eine übersehene Preisänderung oder eine Abweichung vom Liefertermin wird oft erst dann bemerkt, wenn die Ware eintrifft, die Rechnungen nicht übereinstimmen oder jemand anfängt, nach Antworten zu suchen.

Schwer zu skalieren

Mit dem Unternehmenswachstum steigt auch das Dokumentenvolumen, die Mitarbeiterzahl jedoch selten im gleichen Maße. Diese Lücke wird durch erfahrene Mitarbeiter geschlossen, die repetitive Aufgaben übernehmen.

Automatisieren Sie den gesamten Dokumentenfluss vom Eingang bis zum ERP

Netfira empfängt Dokumente von allen Geschäftspartnern, führt die von Ihrem Team benötigten Prüfungen durch und sendet bereinigte, strukturierte Daten an Ihr ERP-System. Die Routinearbeit läuft vollautomatisch ab. Benutzer greifen nur ein, wenn Handlungsbedarf besteht.

Anbinden

Empfangen

Die Dokumente treffen über ein überwachtes Postfach, per SFTP-Übertragung oder per Portal-Upload ein.

Extrahieren

Die Daten werden ausgelesen und anhand Ihrer betrieblichen Anforderungen validiert.

Verarbeiten

Abgleichen

Die Daten werden auf Kopf- und Positionsebene mit entsprechenden Referenzdokumenten abgeglichen.

Verarbeiten

Geschäftsregeln

Toleranzen, benutzerdefinierte Zuordnung, Anreicherung und Datentransformation werden angewendet.

Verarbeiten

Ausnahme-management

Abweichungen außerhalb der Toleranzgrenzen werden als Ausnahmen zur Überprüfung und Genehmigung vorgelegt.

Exportieren

Validierte Transaktionsdaten fließen direkt im erforderlichen Format in Ihr ERP-System.

Rechnungen

Kundenbestellungen

ABs

Lieferavise

Angebote

Nach Abteilung

Eine Plattform für jeden Transaktionsdokumentenfluss

Die Netfira-Plattform automatisiert den gesamten Dokumentenfluss vom Eingang bis zur ERP-Übertragung. Sie übernimmt Extraktion, Validierung, Bestellabgleich, Anwendung von Geschäftsregeln, Ausnahmebehandlung und strukturierte Übermittlung in nachgelagerte Systeme – und deckt damit alle Schritte ab, die Einkaufs- und Kreditorenbuchhaltungsteams derzeit manuell durchführen, für jeden Lieferanten und jeden Dokumententyp.

Nach Dokumenttyp

Beschaffung

Sorgen Sie dafür, dass die Antworten der Lieferanten mit den Bestellungen übereinstimmen, indem Sie den Abgleich von Bestätigungen, die Abweichungserkennung und die Aktualisierung des ERP-Systems automatisieren.

Accounts Payable

Wandeln Sie Rechnungen in validierte, abgeglichene und genehmigungsfertige Daten um, bevor sie in Ihren Finanzprozess gelangen.

Vertrieb und Finanzen

Transformieren Sie eingehende Kundenbestellungen und Transaktionsbelege in saubere, strukturierte Daten für Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Reporting.

Partneranbindung: automatische

Binden Sie neue Geschäftspartner mit KI an und beginnen Sie innerhalb weniger Minuten mit der Dokumentenverarbeitung. Netfira erfordert keine Änderungen an den Systemen oder Prozessen, sodass Sie schnell und ohne Unterbrechungen einsteigen können.

Verarbeiten Sie Daten durch anpassbaren Workflows

Bei der Automatisierung Ihrer Workflows sollten niemals Kompromisse erforderlich sein – mit der Workflow-Engine von Netfira behalten Sie die Kontrolle.

Integrieren nahtlos mit Ihren bestehenden Systemen

Strukturierte Daten, die genau so bereitgestellt werden, wie Ihre Systeme sie erwarten – kein zusätzlicher IT-Aufwand.

Automatisieren Sie mit Vertrauen

Ausnahmen kommen vor – Netfira stellt sicher, dass Ihr Prozess dadurch nicht beeinträchtigt wird.

Automatisieren Sie Stunden manueller Verarbeitung

Wir wissen, dass jedes Unternehmen vor einzigartigen operativen Herausforderungen steht – und wir sind hier, um Ihnen bei der Bewältigung dieser Herausforderungen zu helfen.

Wie Unternehmen intelligenter automatisieren mit Netfira

Unternehmen aller Branchen nutzen die Netfira-Plattform, um Dokumenten-Workflows zu optimieren, manuellen Aufwand zu reduzieren und die Datengenauigkeit zu verbessern. Entdecken Sie Praxisbeispiele, wie unsere Kunden Partner schneller angebunden, komplexe Prozesse automatisiert und die Integration in ihre Systeme optimiert haben.

Globale Einkaufsautomatisierung bei Syntegon

In einer komplexen Systemlandschaft bestehend aus mehreren ERP-Systemen wird die Netfira-Plattform als einzige Automatisierungslösung für alle vorhandenen ERP-Systeme eingesetzt.

Intelligente Dokumentenverarbeitung bei Zentis

Der Einkauf etabliert sich als Innovationstreiber, indem er mit der Softwarelösung von Netfira die operative Beschaffung schnell und einfach automatisiert.

Moderner operativer Einkauf bei Pfleiderer

Flexible Dokumentenerkennung durch Lösungsmodule, automatisierte Dokumentenflüsse und digitale Lieferantenanbindung.

Automatisierung und Digitalisierung der Einkaufsprozesse mit KI

Fissler automatisierte seine Einkaufsprozesse, vernetzte alle wichtigen Geschäftspartner elektronisch und erreichte so eine hohe Effizienz und Effektivität.