Netfira-Logo
Demo buchen
Was ist OCR? OCR-Technologie Bild

Was ist Optical Character Recognition (OCR) Technologie?

Was ist OCR? Optical Character Recognition (OCR) Technologie wandelt Scans und PDFs in Sekundenschnelle in maschinenlesbaren Text um.

Sie wird oft als OCR, Optical Character Recognition oder optische Zeichenerkennungssoftware bezeichnet und optimiert Arbeitsabläufe, da keine manuelle Dateneingabe mehr erforderlich ist. 

Unabhängig davon, ob Sie eine OCR-API zur Integration verwenden oder führende OCR-Anbieter für Unternehmenslösungen suchen, ermöglicht diese OCR-Technologie eine schnelle Digitalisierung, nahtlose Abfrage und einfachere Verwaltung wichtiger Informationen.

Die Grundlagen der OCR-Technologie

Wofür wird OCR verwendet?

Mithilfe der OCR-Technologie werden verschiedene Arten von Bildern mit geschriebenem Text (getippt oder gedruckt) in maschinenlesbare Textdaten umgewandelt.

Anstatt einen geschriebenen Text manuell abzutippen, können Sie alle erforderlichen Elemente mithilfe eines Scanners (oder einer Digitalkamera) und einer OCR-Software innerhalb weniger Minuten in ein digitales Format konvertieren.

Wann wird OCR im Einkauf eingesetzt?

Im Einkauf wird OCR vor allem zum Scannen und Digitalisieren von Informationen aus beispielsweise gedruckten Rechnungen, Auftragsbestätigungen etc. eingesetzt. Das heißt, es dient der Erfassung von Dokumenten und der Einbindung der Daten in nachgelagerte Systeme.

So funktioniert Optical Character Recognition (OCR)

Schritt 1: Vorverarbeitung des Dokumentenbildes
Schritt 2: Zeichenerkennung
Schritt 3: Nachbearbeitung des Dokumentenbildes

Hauptnachteile der OCR-Technologie

Teuer

OCR-Systeme erfordern oft teure Softwarelizenzen, spezielle Scan-Hardware und erhebliche Vorabinvestitionen – ganz zu schweigen von fortlaufender Schulung und Unterstützung.

Geringe Genauigkeit, Fehler sind wahrscheinlich

OCR hat Probleme mit Layoutabweichungen, Scans von schlechter Qualität und unstrukturierten Daten. Die Folge? Inkonsistente Genauigkeit, häufige Fehler und unzuverlässige Ergebnisse.

Arbeitsintensive Fehlerkorrektur

Wenn die OCR einen Fehler macht, muss jemand die Daten manuell prüfen, korrigieren und erneut eingeben. Dies führt zu Engpässen und mindert den Wert der Automatisierung.

Nicht alle Dokumente können verarbeitet werden

OCR funktioniert am besten bei sauberen, strukturierten Dokumenten – scheitert jedoch bei Komplexität, Variationen oder halbstrukturierten Formaten. Das bedeutet, dass viele Dokumente weiterhin manuell verarbeitet werden müssen.

Vergleich von OCR-Software vs. Netfiras Ansatz

Im Gegensatz zu Standard-OCR-Software vermeidet Netfiras KI-gestützte Plattform fehleranfällige Texterkennung und teure Scan-Setups. Sie extrahiert, prüft und liefert automatisch hochpräzise Daten aus jedem Dokumenttyp, ohne dass manuelle Korrekturen erforderlich sind. Kurz gesagt: Unsere OCR-Alternative (Intelligent Document Processing) bietet Effizienz, Skalierbarkeit und nahtlose Integration, die herkömmliche OCR übertrifft.

 

 OCR Netfira-Plattform
Kosten Die Software ist teuer, spezielle Scan-Hardware wird benötigt, Schulungs-, Material- und Personalkosten fallen an SaaS-Lösung: Minimale Investitionskosten
Genauigkeit Geringe Genauigkeit, Fehler sind wahrscheinlich Sehr hohe Datengenauigkeit, kaum Fehler durch KI
Korrektur von Fehlern Arbeitsintensiv KI ist lernfähig und wird immer präziser, Unstimmigkeiten können einfach geprüft und korrigiert werden
Umfang der Anwendung Funktioniert nur mit bestimmten Formaten Keine Einschränkungen, KI kann auch mit strukturierten und unstrukturierten Daten arbeiten

Top-OCR-Unternehmen und -Lösungen

Einige Beispiele für Unternehmen, die OCR-Dienste anbieten, sind:

  • ABBYY
  • Kofax
  • Tesserakt
  • Microsoft Azure Computer Vision
  • Amazon Textract
  • vertrauen

Zahlreiche Anbieter bieten spezialisierte OCR-Lösungen für die Digitalisierung und Verarbeitung von Dokumenten an. Von namhaften Großunternehmen bis hin zu innovativen Startups – die Angebote umfassen integrierte OCR-Software, robuste OCR-APIs und Machine-Learning-/KI-Integrationen für präziseres Arbeiten. 

Während diese OCR-Unternehmen sich auf die Extraktion grundlegender Texte spezialisiert haben, bietet Netfira eine Alternative der nächsten Generation, die den gesamten Datenerfassungsprozess automatisiert und so eine Präzision liefert, die über die herkömmliche OCR-Technologie hinausgeht.

Netfira-Logo