Jede Lieferantenrechnung. In Ihr ERP-System übetragen. Ohne Nachbearbeitung.

Netfira wandelt Lieferantenrechnungen automatisch in strukturierte, ERP-kompatible Daten um. Ihr Kreditorenteam kann sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren, während der Großteil der Rechnungen ohne manuelle Bearbeitung verarbeitet werden. Die Daten werden dreifach abgeglichen, vollständig nachvollziehbar dokumentiert und in dem Format geliefert, das Ihr ERP-System bereits akzeptiert.

Manuelle Rechnungsverarbeitung ist nicht auf Skalierbarkeit ausgelegt

Rechnungen treffen ein, werden geöffnet, geprüft, erfasst und abgelegt – eine nach der anderen. Bei geringem Aufkommen funktioniert das, stößt aber bei steigender Komplexität und höherem Durchsatz an seine Grenzen. Fehler schleichen sich ein, es kommt zu Verzögerungen, und Ihre fähigsten Mitarbeiter verbringen ihre Zeit mit erneuter Dateneingabe, anstatt Probleme zu lösen.

Rechnungseingang umwandeln in Zahlungskontrolle

Lieferantenrechnungen sollten nicht ungelesen im Posteingang liegen bleiben, bis sie geöffnet, geprüft und nachgehakt werden. Netfira erfasst Rechnungsdaten bei Eingang, validiert sie anhand Ihrer Regeln und unterstützt die Kreditorenbuchhaltung bei der Weiterleitung korrekter Rechnungen, während Risiken, Ausnahmen und Genehmigungen stets unter Kontrolle bleiben.

Vor Netfira

Mit Netfira

Vor Netfira

Die Lieferantenrechnungen kommen auf dem Weg an, wie Lieferanten sie versenden

E-Mails,-PDFs, EDI-Daten, Portal-Exporte, Fax-Scans. Jedes einzelne Dokument muss gelesen werden, bevor irgendetwas passieren kann.

Mit Netfira

Rechnungen werden erfasst und strukturiert, sobald sie eingehen

Eingehende Lieferantenrechnungen werden gelesen, klassifiziert und in den Validierungsworkflow weitergeleitet, bevor sie das Kreditorenbuchhaltungsteam erreichen.

Vor Netfira

Rechnungsdaten müssen Zeile für Zeile geprüft werden

Kopfzeilendetails, Lieferantennamen, Rechnungsnummern, Daten, Steuerbeträge, Bankverbindungen, Einzelposten und Summen werden manuell geprüft, bevor etwas gebucht werden kann.

Mit Netfira

Rechnungsdaten werden automatisch extrahiert und validiert

Wichtige Rechnungsfelder, Positionsdetails, Summen, Steuerwerte und Lieferantenreferenzen werden erfasst und mit Geschäftsregeln und Stammdaten abgeglichen.

Vor Netfira

Zu viel Zeit für vorbereitende Aufgaben, zu wenig für Rechnungsverarbeitung

Das Sortieren von Dokumenten, Lesen von PDFs, Überprüfen von Feldern, Suchen von Referenzen und Korrigieren von Basisdaten hält die Kreditorenbuchhaltung in einer wenig wertschöpfenden Verwaltungstätigkeit gefangen.

Mit Netfira

Konzentrieren Sie sich auf die Rechnungen, die tatsächlich Aufmerksamkeit benötigen

Routinerechnungen werden mit weniger manuellem Aufwand verarbeitet, während sich das Team mit Genehmigungen, Unstimmigkeiten, gesperrten Artikeln und Lieferantenproblemen beschäftigt.

Vor Netfira

Kleine Fehler führen zu Zahlungs- und Reportingproblemen

Falsche Kodierung, doppelte Rechnungen, Steuerprobleme, falsche Summen oder fehlende Referenzen können zu Zahlungsverzögerungen, Stornierungen, Lieferantenstreitigkeiten und unübersichtlichen Rückstellungen führen.

Mit Netfira

Bereinigen Sie Rechnungsdaten vor der Buchung und Zahlung

Die Rechnungsdetails werden vor der Freigabe im weiteren Verlauf geprüft, wodurch vermeidbare Korrekturen, Streitigkeiten und Nachbearbeitungsarbeiten nach der Buchung reduziert werden.

Ein Mal konfigurieren, dann mit Vertrauen ausführen.

Kreditorenbuchhaltungsteams können täglich Stunden einsparen – und müssen nicht länger nachträglich Abweichungen nachgehen.

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Durchlaufverarbeitung

Mehr als 100.000

Workflows/Monat

Vom Posteingang zum ERP-System in einer Pipeline. Keine Blackbox.

Tools entwickelt für Kreditorenbuchhaltungsteams

Die eigentliche Arbeit in der Kreditorenbuchhaltung findet statt, nachdem die Daten vom Papier erfasst wurden. Netfira führt diesen gesamten Prozess – Abgleich, Kontierung, Genehmigungen, Buchung – in einem konfigurierbaren Workflow aus.

Überwachter Rechnungseingang

Ein zentraler Erfassungspunkt für Rechnungen, die per E-Mail, EDI, Portal, API oder Upload eingehen. Formatabweichungen werden pro Lieferant gehandhabt, sodass der Posteingang übersichtlich bleibt, unabhängig davon, welcher Lieferant sendet.

3-Way-Matching

Die Rechnung wird auf Positionsebene mit der Bestellung und dem Wareneingang abgeglichen, wobei Preis-, Mengen- und Datumstoleranzen konfigurierbar sind. Positionen, die außerhalb der Toleranz liegen, werden mit einem eindeutigen Fehlercode gekennzeichnet – sie werden weder stillschweigend genehmigt noch abgelehnt.

Automatische Kontierung auf Hauptbuchkonten und Kostenstellen

Die Codes werden anhand Ihrer Lieferantenstammdaten, Artikelstammdaten und Kostenstellenregeln angewendet – nicht geraten. Dieselbe Logik verarbeitet Projektcodes, Steuercodes und alle benutzerdefinierten Felder, die Ihr ERP-System benötigt.

Human-in-the-Loop

Der Ausnahmearbeitsbereich, in dem Ihr Team Rechnungen bearbeitet, die eine manuelle Entscheidung erfordern. Abweichungsansicht nebeneinander, Begründungscodes für jede Kennzeichnung, Lösung mit einem Klick. Keine versteckten Informationen in Protokollen.

Genehmigungsworkflows

Schwellenwertbasierte Weiterleitung nach Betrag, Lieferant, Unternehmen oder beliebigen von Ihnen definierten Geschäftsregeln. Genehmiger sehen das Dokument, die Abweichung und den Prüfkontext in einer Ansicht.

Gutschriftenmanagement

Gutschriften werden zeilenweise mit der Originalrechnung abgeglichen – einschließlich bereits bezahlter Rechnungen – wobei Vorzeichenkonventionen und Verrechnungslogik automatisch angewendet werden.

Verifizierte Anbindungen

Für Lieferanten mit hohem Datenaufkommen oder hoher Bedeutung bieten verifizierte Anbindungen die Zuverlässigkeit von EDI, ohne dass die Lieferanten EDI-Daten senden müssen.

Prüfpfad

Jedes Feld, jede Änderung und jede Genehmigung wird mit Benutzer und Zeitstempel protokolliert, die Aufbewahrungsdauer ist konfigurierbar.

ERP-Bereitstellung

Strukturierte Ausgabe an Ihr ERP-System – JSON, XML, CSV, IDoc oder ein vollständig benutzerdefiniertes Format – via direkter API oder SFTP. Keine Zwischenschicht, keine Transformationsebene, die Sie pflegen müssen.

Für Kreditorenbuchhaltungsteams entwickelt

Die Netfira-Plattform passt sich Ihren bestehenden Prozessen an. Legen Sie Ihre Toleranzen, Ihre Kodierungsregeln und Ihre Freigabeschwellen fest – lassen Sie dann den Großteil der Daten unangetastet durchlaufen, während sich Ihr Team auf die Ausnahmen konzentriert, die eine Entscheidung erfordern.

Korrekte Rechnungen gelangen ohne manuelle Verarbeitung vom Posteingang ins ERP-System. Ausnahmen werden an die zuständige Person weitergeleitet und nicht in einer Warteschlange gespeichert.

Kopf- und Positionsdaten werden anhand der Bestellung und des Wareneingangs gemäß Ihren Toleranzregeln validiert. Der Workflow wird nach der Datenextraktion ausgeführt, nicht anstelle einer Auslesung.

Netfira exportiert saubere Daten im von Ihren Systemen erwarteten Format und gewährleistet so eine reibungslose Übermittlung an Ihre ERP-, P2P- oder Finanztools.

Ganz gleich, ob Sie Lieferanten hinzufügen, das Volumen erhöhen oder global expandieren: Netfira wächst mit Ihren Finanzgeschäften.

E-Invoicing im gleichen Workflow

Alle gängigen E-Rechnungsformate durchlaufen denselben Workflow wie PDFs, Scans und EDI – XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, PEPPOL UBL, FatturaPA, Facturae, KSeF und länderspezifische Freigabeformate. Ein Posteingang. Ein Ausnahmearbeitsbereich. Ein Prüfprotokoll. Kein separates E-Rechnungsprojekt parallel zum Kreditorenbuchhaltungsprojekt.

Wie Unternehmen intelligenter automatisieren mit Netfira

Unternehmen aller Branchen nutzen die Netfira-Plattform, um Dokumenten-Workflows zu optimieren, manuellen Aufwand zu reduzieren und die Datengenauigkeit zu verbessern. Entdecken Sie Praxisbeispiele, wie unsere Kunden Partner schneller angebunden, komplexe Prozesse automatisiert und die Integration in ihre Systeme optimiert haben.

Globale Einkaufsautomatisierung bei Syntegon

In einer komplexen Systemlandschaft bestehend aus mehreren ERP-Systemen wird die Netfira-Plattform als einzige Automatisierungslösung für alle vorhandenen ERP-Systeme eingesetzt.

Intelligente Dokumentenverarbeitung bei Zentis

Der Einkauf etabliert sich als Innovationstreiber, indem er mit der Softwarelösung von Netfira die operative Beschaffung schnell und einfach automatisiert.

Moderner operativer Einkauf bei Pfleiderer

Flexible Dokumentenerkennung durch Lösungsmodule, automatisierte Dokumentenflüsse und digitale Lieferantenanbindung.

Automatisierung und Digitalisierung der Einkaufsprozesse mit KI

Fissler automatisierte seine Einkaufsprozesse, vernetzte alle wichtigen Geschäftspartner elektronisch und erreichte so eine hohe Effizienz und Effektivität.

Starten Sie mit intelligenter Dokumentenverarbeitung

Füllen Sie das Formular aus und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung, um herauszufinden, wie Netfira Ihrem Team helfen kann, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und intelligenter zu arbeiten.