Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Alle Lieferantenrechnungen geprüft und bereit für Ihr ERP-System. Ohne manuelle Nachbearbeitung.
Two- und three-way matching
Konfigurierbare Genehmigungen
ERP-fähige Rechnungsdaten
Die Netfira-Plattform erfasst Rechnungen in den von Lieferanten verwendeten Formaten, validiert die Daten, gleicht Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen ab und wendet Ihre Genehmigungsprozesse an. Korrekte Rechnungen werden automatisch weitergeleitet. Abweichungen werden mit allen notwendigen Informationen zur Klärung an die zuständige Person übermittelt.
Rechnungserfassung ist nur ein Teil der Arbeit.
Rechnungen treffen per E-Mail, PDF, E-Rechnung, Portalexport und über andere Kanäle ein. Nach der Datenerfassung müssen die Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung noch Lieferanten, Summen, Steuern und Einzelposten prüfen, Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen abgleichen, Abweichungen identifizieren, Genehmigungen einholen und die Informationen in die Finanzsysteme übertragen.
Schätzen Sie Ihre EinsparungenWenn diese Prüfungen auf manueller Arbeit beruhen, führen hohe Rechnungsvolumina zu Verzögerungen, Nacharbeiten und weniger Zeit für die wirklich wichtigen Ausnahmefälle.
Wiederholte Validierung
Die Teams der Kreditorenbuchhaltung prüfen dieselben Referenzdaten, Beträge und Einzelposten in mehreren Systemen.
Genehmigungen, die ins Stocken geraten
Preisabweichungen, fehlende Belege oder Überschreitungen von Schwellenwerten erfordern Nachverfolgung und Transparenz.
Nachgelagerte Korrekturen
Unvollständige oder fehlerhafte Informationen führen zu Verzögerungen bei der Buchung und zu Mehraufwand.
So funktioniert die Netfira-Plattform
Von der eingehenden Rechnung zu validierten, genehmigungsbereiten ERP-Daten.
Die Netfira-Plattform vereint Erfassung, Abgleich, Kontrolle, Genehmigung und strukturierte ERP-Lieferung in einem konfigurierbaren Rechnungsworkflow.
Netfira extrahiert Rechnungsdaten, validiert diese anhand von Lieferanten- und Geschäftsregeln, gleicht sie gegebenenfalls mit Bestellungen und Wareneingängen ab, sendet Ausnahmen oder Genehmigungen an die zuständige Person und exportiert genehmigte Daten zur ERP-Verarbeitung.
Sehen Sie sich die Rechnungsautomatisierung in Ihrem eigenen Umfeld an.
Zeigen Sie uns, wie Ihre Rechnungen eingehen, welche Daten abgeglichen werden müssen und wo Genehmigungen den Prozess verlangsamen. Wir erläutern Ihnen, wie die Netfira-Plattform die Arbeit von der Erfassung bis zum ERP-System automatisieren kann.
Konzipiert für die Kreditorenbuchhaltung
Alles, was nach der Extraktion geschieht, ist von Bedeutung.
Die Netfira-Plattform geht über das bloße Auslesen von Rechnungen hinaus und übernimmt den Abgleich, die Entscheidungen und die Kontrollen, die erforderlich sind, bevor Rechnungsdaten Ihr Finanzsystem erreichen.
Two- und three-way matching
Vergleichen Sie Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen auf Positionsebene. Wenden Sie Toleranzen auf Preis- und Mengenabweichungen an und identifizieren Sie Unstimmigkeiten zur Überprüfung.
Genehmigungen, die auf Ihren Regeln basieren
Rechnungen werden anhand von Schwellenwerten, Lieferanten, Geschäftsbereichen, Kostenstellen oder anderen definierten Kriterien weitergeleitet. Genehmigungsentscheidungen sind transparent und werden dokumentiert.
Codierung, Anreicherung und Validierung
Nutzen Sie Geschäftsregeln und verfügbare Stammdaten, um Lieferantenreferenzen zu validieren, relevante Codes zuzuordnen und konsistente Folgedaten aufzubereiten.
Ausnahmen mit vollständigem Kontext
Geben Sie den Mitarbeitern der Kreditorenbuchhaltung die Originalrechnung, die zugehörigen Transaktionen und den Grund für die Bearbeitung eines Dokuments. Klären Sie Probleme in einem kontrollierten Arbeitsbereich, anstatt ihnen per E-Mail nachzulaufen.
Was sich ändert
Reduzierung des Verarbeitungsaufwands ohne Beeinträchtigung der Finanzkontrolle.
Automatisieren Sie routinemäßige Rechnungen und behalten Sie gleichzeitig den Überblick über diejenigen, die eine Beurteilung erfordern.
Netfira
Manuelle Verarbeitung
Verarbeitungsaufwand
Weniger manuelle Verarbeitung
Reduzieren Sie wiederholte Eingaben, Prüfungen und Weiterleitungen, damit die Kreditorenbuchhaltung das Volumen bewältigen kann, ohne dass der administrative Aufwand im gleichen Maße zunimmt.
Wiederholte Validierung
Die Teams der Kreditorenbuchhaltung prüfen dieselben Referenzdaten, Beträge und Einzelposten in mehreren Systemen.
Genehmigungen
Schnellere Genehmigungszyklen
Konforme Rechnungen zügig weiterleiten und Verstöße gegen Richtlinien, fehlende Informationen und Abweichungen dem zuständigen Prüfer melden.
Genehmigungen, die ins Stocken geraten
Preisabweichungen, fehlende Belege oder Überschreitungen von Schwellenwerten erfordern Nachverfolgung und Transparenz.
ERP-Daten
Zuverlässigere ERP-Daten
Validierung und Abgleich vor dem Export anwenden, um Korrekturen und nachgelagerte Abstimmungsarbeiten zu reduzieren.
Nachgelagerte Korrekturen
Unvollständige oder fehlerhafte Informationen führen zu Verzögerungen bei der Buchung und zu Mehraufwand.
Prüfpfad
Ein übersichtlicherer Prüfpfad
Sorgen Sie dafür, dass der Dokumentenkontext, der Workflow-Status, Änderungen und Genehmigungsentscheidungen während des gesamten Verarbeitungsprozesses sichtbar bleiben.
Entscheidungen im Posteingang
Probleme, die per E-Mail gelöst werden müssen, machen Prüfungen und Genehmigungen im Nachhinein schwerer nachvollziehbar.
Gesteuerte Automatisierung
Direkt verarbeitet, wenn alles passt. Überprüft, wenn etwas nicht passt.
Angenommen, eine Lieferantenrechnung stimmt mit der Bestellung und dem Wareneingang überein, bis auf einen Einzelpreis, der über Ihrer genehmigten Toleranz liegt. Die Netfira-Plattform identifiziert die betreffende Position, markiert die Abweichung und leitet die Rechnung zur Genehmigung weiter. Der Prüfer sieht die Rechnung, die zugehörige Transaktion und den Grund für die Zurückhaltung – ohne den Sachverhalt manuell rekonstruieren zu müssen.
Rechnungsposition · Preisprüfung
Rechnungspreis pro Einheit
€105.00
Einheitspreis Bestellung
€100.00
Konfigurierte Preistoleranz
2%
Varianz
+5%
Genehmigung erforderlich
Beispielhafte Werte, keine Kundenzahlen.
Eine Plattform, vernetzte Dokumentenflüsse
Rechnungen existieren nicht isoliert.
Bestellungen, ABs, Lieferavis etc. liefern die notwendigen Informationen zur Rechnungsprüfung. Die Netfira-Plattform kann die zugehörigen Lieferantendokumentenflüsse parallel zur Kreditorenbuchhaltung automatisieren und so zu konsistenteren Transaktionsdaten im gesamten Beschaffungs- und Finanzbereich beitragen.
Rechnungen
Rechnungsdaten erfassen, prüfen, abgleichen, genehmigen und für die ERP-Verarbeitung vorbereiten.
Gutschriften
Lieferantenkreditdokumente erfassen und die entsprechenden Checks veranlassen.
Auftragsbestätigungen
Änderungen an der ursprünglichen Bestellung sollten möglichst frühzeitig im Prozess identifiziert werden.
Lieferavise
Strukturieren Sie die Lieferinformationen der Lieferanten, um vernetzte Empfangs- und Abgleichprozesse zu unterstützen.
Integration
Passen Sie die Automatisierung an Ihre bestehenden Finanzprozesse an.
Netfira liefert validierte Transaktionsdaten über eine konfigurierte Integration an Ihr ERP-, P2P- oder Finanzsystem. Ihre Organisation definiert die Genehmigungsbedingungen, Toleranzen und Routing-Regeln. Das Ergebnis: weniger manuelle Dokumentenverarbeitung, ohne dass Sie die Kontrolle über die Rechnungsprüfung und -weiterleitung verlieren.
Bestehende Rechnungskanäle
Konfigurierbare Regeln
ERP-kompatible Exportformate
Nachvollziehbare Ausnahmen und Genehmigungen
Auftragsautomatisierung in komplexen Geschäftsumgebungen.
500+
Geschäftspartner angebunden
4,000+
verarbeitete Dokumente im Monat
HOERBIGER nutzt die Netfira-Plattform für Auftragsbestätigungen, Lieferavis und Kundenbestellungen – ein Beispiel dafür, wie sich mehrere Transaktionsdokumentenflüsse in eine einheitliche Automatisierungsplattform integrieren lassen.
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