Automatisieren Sie den Lieferantendokumentenfluss, ohne den Verlust von operativer Kontrolle

Kein Lieferantenwechsel erforderlich

Menschliche Überprüfung, wo es darauf ankommt

Funktioniert mit bestehenden ERP/P2P-Systemen

Lieferantenbestätigungen, Lieferavise und Angebote werden automatisch auf Positionsebene mit Ihren Bestellungen abgeglichen. Lieferänderungen, Mengenabweichungen und Preisdifferenzen werden zur Überprüfung angezeigt – während konforme Transaktionen direkt in Ihr ERP-System übertragen werden.

Lieferantenantworten erzeugen betriebliche Engpässe

Auftragsbestätigungen, Lieferavise und Angebote kommen selten in einem perfekt strukturierten Format an. Lieferänderungen, Mengenabweichungen und Preisdifferenzen müssen identifiziert, validiert und im ERP-System erfasst werden, bevor die operativen Abläufe fortgesetzt werden können.

Die meisten Einkaufsteams bewältigen dieses Risiko immer noch durch manuelle Prüfungen – Zeile für Zeile, Lieferant für Lieferant, Dokument für Dokument, entlang des gesamten Procure to Pay-Prozesses.

Prozessoptimierung im Einkauf: Vom Posteingangschaos zu Transaktionssicherheit

Sehen Sie, wo manuelle Arbeit verschwindet und gesteuerte Automatisierung entlang des P2P-Prozesses Einzug hält.

Vor Netfira

Mit Netfira

Vor Netfira

Lieferantendokumente treffen in verschiedenen Formaten ein

PDFs, Scans, EDIFACT, Tabellenkalkulationen – jeder Lieferant handhabt es anders, jeder Posteingang ist ein Triage-Problem.

Mit Netfira

Dokumente, die aus dem Postfach, SFTP, API, Portal oder per Upload erfasst wurden

Alle Kanäle münden in einen einzigen Workflow. Niemand muss sich merken, wohin ein Lieferant was gesendet hat.

Vor Netfira

Einkäufer vergleichen die Positionen manuell mit der Bestellung.

Dokumente wie Auftragsbestätigungen, Versandbenachrichtigungen und Angebote nebeneinander vergleichen, Artikelnummern kopieren und einfügen, Preise und Mengen erneut eingeben.

Mit Netfira

Zeilenbasierte Abgleichprüfungen

Jede Position wird automatisch mit der Bestellung abgeglichen – keine Tabellenkalkulation, kein zweiter Monitor.

Vor Netfira

Abweichungen werden spät oder uneinheitlich festgestellt

Preisänderungen werden nicht entdeckt, Lieferengpässe tauchen erst Tage später auf – und es kommt zu Streitigkeiten im späteren Prozess.

Mit Netfira

Ausnahmen werden zur Überprüfung vorgelegt

Nur die Abweichungen, die einen Menschen erfordern, erreichen einen Menschen – mit vollem Kontext, Anhängen und bereit zum Handeln.

Vor Netfira

ERP-Aktualisierungen erzeugen manuellen Aufwand

Stundenlanges erneutes Eintippen pro Einkäufer und Tag; das ERP-System verfügt nur über die Infos, die jemand eingegeben hat.

Mit Netfira

Validierte Daten fließen automatisch in das ERP-System ein

Saubere, ordnungsgemäße und revisionssichere Datensätze landen jedes Mal direkt in SAP oder Ihrem ERP-System.

Ein Mal konfigurieren, dann mit Vertrauen ausführen.

Einkaufsteams können täglich Stunden einsparen – und müssen nicht länger nachträglich Abweichungen nachgehen.

97%+

Durchlaufverarbeitung

Mehr als 100.000

Workflows/Monat

Saubere Auftragsbestätigungsdaten in SAP® – ohne manuelles Abgleichen

Angesichts manueller, sich wiederholender Prozesse und der Abhängigkeit von der internen IT bei Systemänderungen wandte sich Hoerbiger an Netfira, um die Verarbeitung von Transaktionsdokumenten – Auftragsbestätigungen, Lieferavise und Kundenbestellungen – zu automatisieren. Das Ergebnis waren eine verbesserte Planungsgenauigkeit, Zeitersparnisse und eine strategische Neuausrichtung bei der Verarbeitung von Bestellungen.

Vom Posteingang zum ERP-System in einer Pipeline. Keine Blackbox.

Empfangen

Die Dokumente treffen über ein überwachtes Postfach, per SFTP-Übertragung oder durch manuelles Hochladen ein.

Extrahieren und validieren

Kopf- und Zeilendaten werden vor der Verarbeitung anhand Ihrer betrieblichen Anforderungen validiert.

Abgleichen

Die extrahierten Daten werden mit der entsprechenden Bestellung auf Kopf- und Positionsebene abgeglichen.

Genehmigen und abschließen

Abweichungen außerhalb der Toleranzgrenzen werden als Ausnahmen zur Überprüfung und Genehmigung vorgelegt.

Exportieren

Validierte Transaktionsdaten fließen direkt und im exakt benötigten Format in Ihr ERP-System.

Tools entwickelt für Beschaffungsteams

Generische Extraktionstools erfassen Daten. Netfira unterstützt Einkaufsteams bei der schwierigeren Arbeit: Lieferantenantworten abgleichen, Abweichungen verwalten, Entscheidungen weiterleiten und ERP-Daten aktuell halten.

Anbinden

Überwachter Lieferanten-Posteingang

Auftragsbestätigungen, Lieferavise und Angebote können per E-Mail, SFTP, API, Portal-Export oder Upload erfasst werden.

Anbinden

Verifizierte Anbindungen

Erhalten Sie EDI-Zuverlässigkeit für Lieferanten mit hohem Durchsatz, ohne einen Lieferantenwechsel erzwingen zu müssen.

Anbinden

Lieferantenportal

Ausgewählte Lieferanten können über eine kontrollierte Schnittstelle bestätigen, aktualisieren oder abweichen.

Verarbeiten

Positionsbezogener Bestellabgleich

Lieferantenantworten auf Kopf- und Positionsebene mit Bestellungen abgleichen.

Verarbeiten

Umgang mit Abweichungen vom Liefertermin

Probleme bei Preis, Menge, Liefertermin, Ersatzlieferung und Teillieferungen werden angezeigt.

Verarbeiten

Ausnahmearbeitsbereich

Bieten Sie Einkäufern eine zentrale Anlaufstelle, um Dokumente, die Aufmerksamkeit erfordern, zu prüfen, zu klären und zu genehmigen.

Verarbeiten

Genehmigungsworkflows

Entscheidungen werden nach Lieferant, Wert, Ware, Geschäftseinheit oder Toleranzüberschreitung weitergeleitet.

Verarbeiten

Lieferterminabwicklung

Änderungen von Lieferterminen frühzeitig erkennen, damit Einkäufer die Auswirkungen vor Wareneingang beurteilen können.

Compliance

Prüfpfad

Verfolgen Sie jedes Feld, jede Änderung, jede Ausnahme, jede Genehmigung und jede Benutzeraktion.

Automatisierung für die Art wie Beschaffungsteams tatsächlich arbeiten

Netfira bietet Einkaufsteams Tools, um schneller zu agieren, manuellen Aufwand zu reduzieren und die volle Kontrolle über den P2P-Prozess zu behalten – ohne bestehende Prozesse zu unterbrechen. Von Auftragsbestätigungen bis hin zu Rechnungen – die Automatisierung ist auf Ihre Arbeitsweise zugeschnitten.

Änderungen bei Lieferung, Preis und Menge werden sofort sichtbar, sobald die Lieferanten reagieren – früh genug, um umzuplanen, zu klären oder zu genehmigen.

Reduzieren Sie den Aufwand für wiederholte Kontrollen, erneute Dateneingabe und Nachverfolgung, damit sich Einkäufer auf Lieferantenleistung, Engpässe, Risiken und Verhandlungen konzentrieren können.

Durch Abgleich und Validierung der Transaktionsdokumente bleiben die Bestelldaten korrekt, aktuell und für die Teams, die darauf angewiesen sind, jederzeit verfügbar.

Verarbeiten Sie Lieferantenantworten von mehr Lieferanten und Dokumenttypen, ohne den manuellen Prüfaufwand zu erhöhen oder bestehende Lieferantenprozesse zu stören.

Eine E-Procurement-Software für jedes Lieferantendokument, auf das Ihr Team angewiesen ist

Erfassen, prüfen und leiten Sie die Dokumente automatisiert weiter, die Ihrem Beschaffungsprozess zugrunde liegen – von Bestellungen und Auftragsbestätigungen bis hin zu Rechnungen, Angeboten und Lieferavise.

Bestellungen

ABs

Lieferavise

Rechnungen

Angebote

Jedes andere Dokument

Starten Sie mit intelligenter Dokumentenverarbeitung

Füllen Sie das Formular aus und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung, um herauszufinden, wie Netfira Ihrem Team helfen kann, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und intelligenter zu arbeiten.

Lassen Sie sich zeigen, wie Sie manuelle Dokumentenverarbeitung eliminieren

Entdecken Sie, wie Netfira an Ihre betrieblichen Anforderungen angepasst werden kann

Erfahren Sie, wie sich Netfira nahtlos in Ihre bestehenden Systeme einfügt

Diese Unternehmen vertrauen Netfira

Sehen Sie Netfira in Aktion

Wie Unternehmen intelligenter automatisieren mit Netfira

Unternehmen aller Branchen nutzen die Netfira-Plattform, um Dokumenten-Workflows zu optimieren, manuellen Aufwand zu reduzieren und die Datengenauigkeit zu verbessern. Entdecken Sie Praxisbeispiele, wie unsere Kunden Partner schneller angebunden, komplexe Prozesse automatisiert und die Integration in ihre Systeme optimiert haben.

Globale Einkaufsautomatisierung bei Syntegon

In einer komplexen Systemlandschaft bestehend aus mehreren ERP-Systemen wird die Netfira-Plattform als einzige Automatisierungslösung für alle vorhandenen ERP-Systeme eingesetzt.

Intelligente Dokumentenverarbeitung bei Zentis

Der Einkauf etabliert sich als Innovationstreiber, indem er mit der Softwarelösung von Netfira die operative Beschaffung schnell und einfach automatisiert.

Moderner operativer Einkauf bei Pfleiderer

Flexible Dokumentenerkennung durch Lösungsmodule, automatisierte Dokumentenflüsse und digitale Lieferantenanbindung.

Automatisierung und Digitalisierung der Einkaufsprozesse mit KI

Fissler automatisierte seine Einkaufsprozesse, vernetzte alle wichtigen Geschäftspartner elektronisch und erreichte so eine hohe Effizienz und Effektivität.