Lösungen

Auftragsbestätigungen automatisch verarbeiten

Die Netfira-Plattform ermöglicht es dem Einkauf, Auftragsbestätigungen automatisch zu extrahieren, zu verarbeiten und zu validieren. Die Bestellbestätigungsdaten werden automatisch mit nahezu 100-prozentiger Genauigkeit extrahiert. Nach der Verarbeitung, dem Abgleich mit einer Bestellung und der Validierung der Daten exportiert die Netfira-Plattform die Informationen in jedes bestehende ERP-System.

Lösungen

Auftragsbestätigungen automatisch verarbeiten

Die Netfira-Plattform ermöglicht es dem Einkauf, Auftragsbestätigungen automatisch zu extrahieren, zu verarbeiten und zu validieren. Die Bestellbestätigungsdaten werden automatisch mit nahezu 100-prozentiger Genauigkeit extrahiert. Nach der Verarbeitung, dem Abgleich mit einer Bestellung und der Validierung der Daten exportiert die Netfira-Plattform die Informationen in jedes bestehende ERP-System.

Wichtige Vorteile

Abweichungen schnell erkennen

Diskrepanzen zwischen Auftragsbestätigungen und Bestellungen lassen sich leicht erkennen. Die schnelle Erkennung von Änderungen und Abweichungen ermöglicht eine bessere Produktionsplanung und verbessert das Qualitäts- und Risikomanagement.

Schnelle Verarbeitung von wichtigen Daten

Die Netfira-Plattform versorgt den Einkauf mit wichtigen Informationen auf Knopfdruck. Die automatische Verarbeitung von Bestellbestätigungen garantiert Schnelligkeit, Transparenz und Zuverlässigkeit.

Effizienz im Einkauf erhöhen

Die Automatisierung von Bestellbestätigungen steigert die Effizienz von Einkaufsprozessen. Die Netfira-Plattform reduziert Fehler bei der Dateneingabe und Zeitaufwand für sich wiederholende Aufgaben durch die Automatisierung der manuellen Dateneingabe.

Wie Netfira Auftragsbestätigungen automatisiert

Sowohl Bestellungen als auch Auftragsbestätigungen werden per E-Mail oder SFTP an die Netfira-Plattform gesendet. Die Netfira-Plattform extrahiert automatisch die relevanten Daten der Auftragsbestätigung. Nach der Extraktion gleicht die Plattform die Bestätigung mit der entsprechenden Bestellung ab und validiert die Daten. Einkäufer haben einen vollständigen Überblick über alle Transaktionen und können bei Bedarf Abweichungen bearbeiten.

On-Demand-Webinar

Wie Sie Bestellbestätigungen automatisch verarbeiten können

On-Demand-Webinar

Wie Sie Bestellbestätigungen automatisch verarbeiten können

Überblick

Im Einkauf erweist sich die Bearbeitung von Auftragsbestätigungen als eine wichtige, aber oft zeit- und arbeitsintensive Tätigkeit. Daher sollten digitale Automatisierungslösungen eingesetzt werden, um diesen Prozess zu optimieren. Erfahren Sie in diesem Webinar, wie die Netfira-Plattform Einkaufsabteilungen durch die Automatisierung von Bestellbestätigungen entlastet. Die Plattform bietet eine beispiellose Automatisierung mit einer Implementierungszeit von etwa 6 Wochen und einem internen IT-Aufwand von etwa 2-3 Projekttagen.

Andere Belegarten

Die Netfira-Plattform erleichtert den automatischen Fluss von Dokumenten entlang des Purchase-to-Pay-Prozesses. Die Einkaufssoftware ermöglicht die Datenextraktion und Automatisierung jedes Dokuments. Die eingebaute Geschäftslogik macht die cloudbasierte Lösung zu einem leistungsstarken Einkaufswerkzeug. Erfahren Sie mehr darüber, wie die Netfira-Plattform gängige Einkaufsdokumente verarbeitet oder nehmen Sie Kontakt auf, um zu erfahren, wie die Lösung für andere Dokumententypen funktioniert.

Lieferavise

Die automatische Verarbeitung von Lieferscheinen erhöht die Transparenz und Datenqualität im Einkauf. Die Plattform extrahiert Daten aus eingehenden Lieferavise und exportiert diese Informationen in nachgelagerte Systeme.

Bestellungen

Software zur Dokumentenautomatisierung optimiert die Bearbeitung von Kundenbestellungen. Die Plattform extrahiert Daten aus eingehenden Bestellungen und exportiert diese Informationen in bestehende Geschäftssysteme.

Rechnungen

Schlüsseldaten aus eingehenden Rechnungen werden extrahiert, interpretiert und übertragen. Die Plattform validiert Daten automatisch, um den Zahlungsprozess zu beschleunigen und die Effizienz in der Einkaufsabteilung zu steigern.

Und viele mehr ...

Zuverlässiger SAP-Partner

Wir bei Netfira sind stolz auf unsere langjährige Erfahrung als zertifizierter SAP-Partner. Wir bieten unseren SAP-Kunden eine erstklassige Software zur Dokumentenautomatisierung für alle Dokumente entlang des Procure-to-Pay-Prozesses. Unser engagiertes SAP-Team deckt die Bereiche Entwicklung, Vertrieb, Projektabwicklung und Support ab und sorgt dafür, dass sich unsere Kunden stets in guten Händen befinden.

„Als SaaS-Plattform zeichnet sich die Netfira-Lösung durch Flexibilität und Einfachheit aus. Der Aufwand für die interne IT ist äußerst gering und die Software kann nahtlos in die vorhandene ERP-Systemumgebung integriert werden.“

Patrick Tydex - Teamleiter Operativer Einkauf

„Wir verlieren keine Bestellungen aufgrund schlechter Produkte, sondern weil Prozesse verbessert werden müssen. Mit Netfira haben wir eine schnellere Datenübertragung erreicht. Wir können manuelle Aktivitäten auf ein Minimum reduzieren, damit wir mehr Zeit für wichtige Aufgaben haben.“

David Richter - Global Commodity Manager

„Die Netfira-Verbindung erfordert keine technischen Vorkenntnisse des Lieferanten, unterstützt vorhandene Systeme und vereinfacht Prozesse.“

Klaus Kaiser - Einkaufsleiter

Vereinbaren Sie eine Demo

Erfahren Sie, wie die Netfira-Software zur Dokumentenautomatisierung Ihre Geschäftsabläufe entlang des Procure-to-Pay-Prozesses optimieren kann. Füllen Sie bitte das Formular aus und eines unserer Teammitglieder wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um einen Termin zu vereinbaren.

Bitte füllen Sie das untenstehende Formular aus:

Lesestoff

Die neuesten Artikel des Netfira-Teams und unserer Community, die Sie dabei unterstützen, Ihre Einkaufsvorgänge durch Digitalisierung und Prozessautomatisierung zukunftssicher zu machen.

Netfira auf der BME-Veranstaltung eLösungstage 2022

Syntegon-Fallstudie

Mit einem globalen Roll-out der Netfira-Plattform will Syntegon Einkaufsprozesse an allen Standorten automatisieren und standardisieren. Die Netfira-Plattform wird als einzige Automatisierungslösung für alle bestehenden ERP-Systeme verwendet.

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Digitale Transformation im Einkauf

Dieser Artikel erklärt, warum eine erfolgreiche digitale Transformation des Einkaufs auf Automatisierungstools wie die automatisierte Verarbeitung von Dokumenten und Daten angewiesen ist.

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