Lieferantenangebote erfasst, strukturiert und bereit zum Vergleich — nicht in E-Mails vergraben

Wenn Sie eine Angebotsanfrage an zehn Lieferanten senden, erhalten Sie zehn Antworten in zehn verschiedenen Formaten. Netfira erfasst diese, extrahiert die relevanten Preis- und Konditionsdaten, strukturiert sie für den Vergleich und leitet sie durch Ihren Genehmigungsprozess. So treffen Sie schnellere und datenbasiertere Beschaffungsentscheidungen.

Die operative Realität:

Das Angebotsanfrage Antwortproblem

Eine Angebotsanfrage wird an acht Lieferanten versandt. Die Antworten treffen als PDF-Angebote, Excel-Preislisten, E-Mail-Texte und Portal-Exporte ein. Jeder Lieferant formatiert seine Antwort anders. Die Preise werden pro Einheit, pro Hundert, pro Kilogramm oder pro Los angegeben. Die Lieferbedingungen verwenden unterschiedliche Incoterms. Die Zahlungsbedingungen variieren. Lieferzeiten werden in Tagen, Wochen oder “nach Vereinbarung” angegeben. Um diese Daten vergleichbar zu machen, muss ein Einkäufer die Daten manuell aus jeder Antwort extrahieren, in ein einheitliches Format bringen und eine Vergleichstabelle erstellen. Bei komplexen Angebotsanfragen mit Dutzenden von Positionen dauert dies Stunden – Stunden, die für Lieferantenverhandlungen und strategische Beschaffung genutzt werden könnten.

Wie Netfira Angebote automatisiert

Wichtigste Fähigkeiten für die zuverlässige Verarbeitung von Angeboten

Angebotserfassung in verschiedenen Formaten

Lieferantenangebote in beliebigen Formaten – PDF, Excel, E-Mail, Portal-Export – werden über partnerspezifische Anbindungen erfasst und verarbeitet. Lieferanten müssen keine Standardvorlage verwenden.

Preisnormalisierung

Preise pro Einheit, pro Hundert, pro Kilogramm und andere Preisformate wurden für einen fairen Vergleich standardisiert. Währungsumrechnung ist möglich, falls erforderlich.

Genehmigungsablauf

Ausgewählte Angebote werden anhand konfigurierbarer Schwellenwerte und Regeln zur Genehmigung weitergeleitet. Vollständige Nachverfolgung der Beschaffungsentscheidungen.

So steigern Sie die Datenqualität für einen Wettbewerbsvorteil im Einkauf

Obwohl eine gute Datenqualität für erfolgreiche operative Abläufe entscheidend ist, haben Einkaufsabteilungen mit schlechter Datenqualität zu kämpfen. Die Netfira-Plattform kann dieses Problem lösen, indem sie die manuellen Prozesse, bei denen die Daten entstehen, automatisiert. Dies zeigt, dass jedes Unternehmen seine Datenqualität im Einkauf durch die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung steigern kann.

Was ändert sich, wenn die Angebotsanfrage automatisiert ist?

Durch die Automatisierung von Angeboten verbringt Ihr Team weniger Zeit mit Prüfen und Nachfassen – und erhält dadurch frühere Transparenz, sauberere Daten und eine zuverlässigere Ausführung.

Angebotsdaten manuell aus verschiedenen Formaten extrahiert

Automatisierte Extraktion und Normalisierung

Vergleichstabelle manuell erstellt für jede Angebotsanfrage

Strukturierter Vergleich automatisch verfügbar

Stundenlanges Sammeln von Daten, minutenlanges Analysieren

Automatisierte Datenerfassung, mehr Zeit für strategische Auswertung

Genehmigungsentscheidungen nicht dokumentiert

Vollständige Nachvollziehbarkeit der Beschaffungsentscheidungen

Weitere Dokumententypen

Angebote existieren selten isoliert. Netfira hilft Teams dabei, die damit verbundenen Dokumentenflüsse zu automatisieren – wodurch manuelle Arbeit reduziert, die Datenkontinuität verbessert und zuverlässigere End-to-End-Prozesse geschaffen werden.