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Mit Intelligent Document Processing die Zukunft gestalten
In der heutigen Geschäftswelt ist eine effiziente Dokumentenverarbeitung eine unerlässliche Grundlage für den Geschäftsbetrieb und die Basis für Wachstum. Die globalen Herausforderungen, mit denen Unternehmen in den letzten Jahren konfrontiert waren, haben gezeigt, dass manuelle Verarbeitungsmethoden nicht ausreichen. Einfache Automatisierungstools lösen das Problem nicht vollständig, da sie nur Teile der Arbeitsabläufe automatisieren und nicht die Geschäftslogik jeder einzelnen Transaktion erfassen. Was wäre, wenn es eine intelligente Lösung gäbe, die nicht nur automatisiert, sondern die Logik Ihrer Dokumente wirklich versteht? Ein komplettes Tool, das Dokumente mit 100-prozentiger Genauigkeit automatisieren kann, das zuverlässige Abläufe durch anpassbare Workflows gewährleistet und Entscheidungen durch genaue Daten unterstützt? Wir zeigen Ihnen, wie intelligente Dokumentenverarbeitung Ihnen hilft, mit Zuversicht zu wachsen.
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Grenzen der herkömmlichen Dokumentenverarbeitung
Früher die Norm, sind die manuelle Prüfung von Dokumenten und manuelle Dateneingabe heute untragbar geworden. Beschaffungsteams verbringen wertvolle Stunden mit dem Abgleich von Daten und der Eingabe von Informationen in Systeme. Dieser Prozess ist nicht nur zeitaufwändig und fehleranfällig, sondern schränkt auch die Transparenz stark ein.
Herkömmliche Automatisierungslösungen helfen zwar bei der Datenerfassung, stoßen aber an ihre Grenzen, wenn sie mit komplexen oder unstrukturierten Dokumentenformaten und lieferantenspezifischen Inhalten konfrontiert werden. Das Ergebnis? Unvollständige Automatisierung, die nicht zuverlässig genug für nachgelagerte Geschäftsergebnisse ist. Darüber hinaus haben viele Automatisierungstools lange Implementierungszeiten und benötigen hohe IT-Ressourcen. Diese Einschränkungen behindern nicht nur die Beschaffungsvorgänge, sondern wirken sich auch auf alle anderen Bereiche aus, von der Bestandsverwaltung bis hin zu Lieferantenbeziehungen und letztlich auf die Fähigkeit des Unternehmens, effizient zu skalieren.
Wenn Unternehmen wachsen, müssen auch ihre Dokumentenverarbeitungsfunktionen wachsen. Das Ziel ist eine zukunftssichere Lösung, die unabhängig vom Dokumentenvolumen genaue, effiziente und transparente Abläufe gewährleistet.
Das Potenzial von Intelligent Document Processing: Orchestrierung der Beschaffung
Intelligent Document Processing (IDP) hat das Potenzial, das Beschaffungswesen zu revolutionieren und die Herausforderungen zu bewältigen, die manuelle Prozesse und herkömmliche Automatisierung mit sich bringen. IDP zeichnet sich dadurch aus, dass es über die Automatisierung einzelner Aufgaben hinausgeht und ganze Arbeitsabläufe orchestriert. Die Orchestrierung in IDP hebt die Automatisierung auf die nächste Stufe. Während durch Automatisierung Routineaufgaben erledigt werden, wird durch Orchestrierung der Fluss mehrerer Aufgaben verwaltet und intelligente Entscheidungen auf der Grundlage von Kontext und Regeln getroffen. Sie gewährleistet nahtlose, fehlerfreie Abläufe, selbst in komplexen Umgebungen mit unstrukturierten Dokumenten und unterschiedlichen Formaten.
Die Netfira-Plattform ist ein Beispiel für die Leistungsfähigkeit der Orchestrierung. Ihre Verarbeitungsfunktionen in Kombination mit integrierter Geschäftslogik – wie Toleranzen, Datenanreicherung, -manipulation und -validierung – ermöglicht vollständige Workflow-Orchestrierung anstatt simpler Automatisierung.
Die Verarbeitung von Auftragsbestätigungen – ein Dokumententyp, dessen Struktur sich typischerweise von Lieferant zu Lieferant unterscheidet – verdeutlicht den Nutzen von IDP. In einem einfachen Automatisierungsszenario kann das System zwar die Einzelposten korrekt erfassen, aber nicht mit abweichenden Attributen wie Maßeinheiten oder Währungen umgehen. Dank Orchestrierung versteht die Netfira-Plattform jedoch den spezifischen Geschäftskontext, identifiziert diese Elemente und ordnet sie korrekt zu, was die Datengenauigkeit erhöht und Diskrepanzen verringert.
Mehr Effizienz mit Intelligent Document Processing
IDP bietet eine bessere Kontrolle über die Daten, verbessert die Transparenz und lässt sich nahtlos in nachgelagerte Systeme integrieren - Funktionen, die für erfolgreiche Beschaffungsvorgänge unerlässlich sind. Darüber hinaus bietet IDP, wie die von Netfira, einen weiteren bedeutenden Vorteil: die Behandlung von Ausnahmen und Grenzfällen. Herkömmliche Automatisierungssysteme können über Ausnahmen stolpern und manuelle Eingriffe erforderlich machen. Im Gegensatz dazu sorgt die Plattform von Netfira nicht nur für eine weitaus geringere Rate an Ausnahmen und Fehlern, sondern weist auch auf diese seltenen Vorkommnisse hin. Wenn eine Ausnahme oder ein Grenzfall auftritt, ermöglicht Netfira dem Benutzer, diese über eine hochmoderne Benutzeroberfläche effektiv zu beheben. Diese Fähigkeit gewährleistet die Geschäftskontinuität, erhöht die betriebliche Widerstandsfähigkeit und verringert die Abhängigkeit von manuellen Eingriffen oder IT-Support.
Der Netfira-Unterschied
Die Netfira-Plattform extrahiert jedes beliebige Attribut aus jedem Dokumenttyp oder –format mit 100 % Genauigkeit und lässt sich nahtlos in jedes nachgelagerte System integrieren. Dies verspricht Effizienz und Transparenz in den Geschäftsabläufen. Die Implementierung von Netfira ist unkompliziert und erfordert keinen zusätzlichen Aufwand für Ihre Geschäftspartner oder Änderungen an deren bestehenden Prozessen.
„Es war nicht nötig, irgendwelche Prozessänderungen mit unseren Lieferanten abzustimmen. Die Dokumente werden einfach per E-Mail an uns geschickt und Netfira erledigt den Rest" – Oliver Merle, Syntegon Technology GmbH.
Netfira ist nicht nur eine Plattform, sondern Ihr zuverlässiger Partner auf Ihrer Digitalisierungsreise. Netfira löst nicht nur Probleme, sondern bietet auch zuverlässigen Support und kontinuierliche Verbesserungen der Plattform, damit Ihre Abläufe auch weiterhin von führender Einkaufstechnologie profitieren. Das Versprechen fortwährender Innovation und eines in Deutschland ansässigen Rechenzentrums und Kundensupports unterstreicht das Engagement von Netfira.
Die Zukunft der Beschaffung mit Netfira
Die Digitalisierung ist ein wesentlicher Bestandteil der dynamischen Zukunft der Beschaffung. IDP ist dabei kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit, ein Schlüsselfaktor für die Bewältigung der Herausforderungen im Beschaffungswesen. Als führender Akteur in der IDP-Landschaft setzt sich Netfira dafür ein, dass Sie Ihre Beschaffungseffizienz steigern und ihre Abläufe skalieren können. Netfira ist ein leidenschaftlicher Experte auf diesem Gebiet und arbeitet partnerschaftlich mit seinen Kunden zusammen, um das komplexe Terrain der Beschaffung zu meistern. Durch die Nutzung der Netfira-Plattform und die Leistungsfähigkeit von IDP können Unternehmen sicherstellen, für die aktuellen und zukünftigen Herausforderungen in der Beschaffung optimal gerüstet zu sein.