Dieses Informationsblatt vergleicht Cloud-SaaS-Lösungen mit On-Premise-Lösungen, um den Entscheidungsprozess zu unterstützen.

Aktuelle Artikel
Der ideale Key User für Automatisierungsprojekte in der Beschaffung
Syntegon-Fallstudie
Wie man unstrukturierte Transaktionsdokumente automatisiert
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Unstrukturierte Dokumente eignen sich nicht für Lösungen wie RPA oder traditionelle OCR, da sie Mühe haben, die erforderlichen Daten zu extrahieren. Daher müssen Einkaufsabteilungen intelligente Tools zur Prozessautomatisierung einsetzen, um ihre Geschäftsprozesse zukunftssicher zu machen.
Die Herausforderung bei der Automatisierung von unstrukturierten Dokumenten

Die Herausforderung bei der Verarbeitung unstrukturierter Dokumente
Wie die Geschäftslogik der Netfira-Plattform einen hohen Automatisierungsgrad ermöglicht
Wie Zentis Auftragsbestätigungen mit der Netfira-Plattform automatisiert
Die Zentis GmbH ist unter anderem bekannt für ihre Schokoladen- und Marzipanspezialitäten, hochwertigen Konfitüren, Gelees und süße Cremes. Die Beschaffung etabliert sich als belastbarer Innovationstreiber, indem sie die Netfira-Plattform zur automatisierten Verarbeitung von Bestellbestätigungen einsetzt. Diese intelligente Dokumentenverarbeitung reduziert den manuellen Arbeitsaufwand im Einkauf und lässt mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben.
Fallstudie Zentis
Erfahren Sie mehr über den Ablauf und die Vorteile von automatisierten Einkaufsprozessen

Auftragsbestätigungen ohne Abweichungen automatisieren
Die Plattform extrahiert automatisch Daten aus Transaktions-E-Mails und vergleicht sie mit der Bestellung. Wenn die Bestätigung mit der Bestellung übereinstimmt, werden die Informationen automatisch in das ERP-System des Einkäufers eingegeben. Die Bestätigung wird dann im System archiviert. Mit der Netfira-Plattform erreicht Zentis eine nahezu 100-prozentige automatische Verarbeitung von Auftragsbestätigungen, bei denen es keine Abweichung gibt.
Auftragsbestätigungen mit Abweichungen
Vorteile von automatischen Auftragsbestätigungen
Die Zeitersparnis im Einkaufsteam durch die Automatisierung von Auftragsbestätigungen ist erheblich. Die cloudbasierte Lösung beschleunigt den Genehmigungsprozess und reduziert das Risiko menschlicher Fehler. Analoge Prüfungen von Dokumenten und Artikeln sind nicht mehr notwendig, was den manuellen Arbeitsaufwand deutlich reduziert.
Automatisieren Sie unstrukturierte Transaktionsdokumente mit der Netfira-Plattform
Die Netfira-Plattform ermöglicht einen hohen Automatisierungsgrad und reduziert den manuellen Arbeitsaufwand fast vollständig. Sie hat sich bei der effektiven Automatisierung von Auftragsbestätigungen bewährt, wie die das Beispiel von Zentis zeigt.
Es ist wichtig, die richtige Person für die Rolle des Key Users auszuwählen. Diese Checkliste hilft Ihnen bei der Auswahl des idealen Key Users für Ihr Automatisierungsprojekt.
Erfahren Sie in diesem Blogbeitrag, wie die Beschaffung den ROI maximieren kann, indem sie den Dokumentenfluss ihrer größten Lieferanten automatisiert.
Bei der Einführung neuer Softwarelösungen im Einkauf ist die Nominierung eines Key Users entscheidend für den Projekterfolg. Doch welche Mitarbeitende sind ideale Key User für Automatisierungsprojekte im Einkauf?
Ob in einem Automatisierungsprojekt der Beschaffung ein Key User bestimmt wird oder nicht, kann das Ergebnis des Projekts stark beeinflussen. Die Auswahl eines Key Users hat viele Vorteile für den Einkauf.
Papierlose Büros im Einkauf sind Synonyme für Effizienz, Transparenz und Umweltfreundlichkeit. Der Einkauf kann seine papierlosen Prozesse durch die Automatisierung von Dokumenten entlang des P2P-Prozesses optimieren.