Wie man unstrukturierte Transaktionsdokumente automatisiert
Unternehmen auf der ganzen Welt spüren die Auswirkungen der globalen Lieferkettenunterbrechungen. Eine der Herausforderungen, mit denen die Einkaufsabteilungen konfrontiert sind, besteht darin, dass Lieferanten für jede Bestellung mehrere Auftragsbestätigungen erstellen. Das führt zu einem dramatischen Anstieg der zu verarbeitenden Auftragsbestätigungen. Im Gegensatz zu Rechnungen handelt es sich bei Auftragsbestätigungen in der Regel um unstrukturierte Dokumente.
Unstrukturierte Transaktionsdokumente eignen sich nicht für Lösungen wie RPA oder traditionelle OCR, da sie Mühe haben, die erforderlichen Daten zu extrahieren. Daher müssen Einkaufsabteilungen intelligente Tools zur Prozessautomatisierung einsetzen, um ihre Geschäftsprozesse zukunftssicher zu machen.
Die Netfira-Plattform zeigt, wie sich unstrukturierte Transaktionsdokumente automatisieren lassen: Sie nutzt künstliche Intelligenz, um Daten aus Auftragsbestätigungen zu extrahieren. Anschließend vergleicht und validiert die Plattform die extrahierten Informationen mit der zugehörigen Bestellung. Diese Workflow-Automatisierung ist entscheidend für den Beschaffungsprozess. Die Vorteile werden durch die Implementierung der Netfira-Plattform beim Unternehmen Zentis deutlich, das Bestellungen und ABs automatisch verarbeitet und ins SAP-System exportiert.
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Die Herausforderung bei der Automatisierung von unstrukturierten Dokumenten
Die Herausforderung bei der Verarbeitung unstrukturierter Dokumente
Wie die Geschäftslogik der Netfira-Plattform einen hohen Automatisierungsgrad ermöglicht
Wie Zentis Auftragsbestätigungen mit der Netfira-Plattform automatisiert
Die Zentis GmbH ist unter anderem bekannt für ihre Schokoladen- und Marzipanspezialitäten, hochwertigen Konfitüren, Gelees und süße Cremes. Die Beschaffung etabliert sich als belastbarer Innovationstreiber, indem sie die Netfira-Plattform zur automatisierten Verarbeitung von Bestellbestätigungen einsetzt. Diese intelligente Dokumentenverarbeitung reduziert den manuellen Arbeitsaufwand im Einkauf und lässt mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben.
Fallstudie Zentis
Erfahren Sie mehr über den Ablauf und die Vorteile von automatisierten Einkaufsprozessen
Auftragsbestätigungen ohne Abweichungen automatisieren
Die Plattform extrahiert automatisch Daten aus Transaktions-E-Mails und vergleicht sie mit der Bestellung. Wenn die Bestätigung mit der Bestellung übereinstimmt, werden die Informationen automatisch in das ERP-System des Einkäufers eingegeben. Die Bestätigung wird dann im System archiviert. Mit der Netfira-Plattform erreicht Zentis eine nahezu 100-prozentige automatische Verarbeitung von Auftragsbestätigungen, bei denen es keine Abweichung gibt.
Auftragsbestätigungen mit Abweichungen
Vorteile von automatischen Auftragsbestätigungen
Die Zeitersparnis im Einkaufsteam durch die Automatisierung von Auftragsbestätigungen ist erheblich. Die cloudbasierte Lösung beschleunigt den Genehmigungsprozess und reduziert das Risiko menschlicher Fehler. Analoge Prüfungen von Dokumenten und Artikeln sind nicht mehr notwendig, was den manuellen Arbeitsaufwand deutlich reduziert.
Automatisieren Sie unstrukturierte Transaktionsdokumente mit der Netfira-Plattform
Die Netfira-Plattform ermöglicht einen hohen Automatisierungsgrad und reduziert den manuellen Arbeitsaufwand fast vollständig. Sie hat sich bei der effektiven Automatisierung von Auftragsbestätigungen bewährt, wie die das Beispiel von Zentis zeigt.
