Optical Character Recognition (OCR) ist eine Technologie, mit der man verschiedene Arten von Dokumenten, wie gescannte Papierdokumente, PDF-Dateien oder mit einer Digitalkamera aufgenommene Bilder, in bearbeitbare und durchsuchbare Daten umwandeln kann.
Die OCR-Technologie wird verwendet, um verschiedene Arten von Bildern, die geschriebenen Text (mit der Schreibmaschine geschrieben oder gedruckt) enthalten, in maschinenlesbare Textdaten zu konvertieren. Anstatt einen geschriebenen Text von Hand abzutippen, kann man mit einem Scanner (oder einer Digitalkamera) und einer Software zur optischen Zeichenerkennung alle benötigten Materialien innerhalb weniger Minuten in ein digitales Format umwandeln.
Im Einkauf wird OCR hauptsächlich zum Scannen und Digitalisieren von Informationen aus z. B. gedruckten Rechnungen, Auftragsbestätigungen usw. verwendet. Das heißt, sie wird zur Erfassung von Dokumenten und zur Übernahme von Daten in nachgelagerte Systeme eingesetzt.
Die Verwendung von OCR-Software umfasst drei Schritte:
Schritt 1: Vorverarbeitung des Dokumentenbildes
Schritt 2: Erkennung der Zeichen
Schritt 3: Nachbearbeitung des Dokumentenbildes
Alternative zu OCR: Die Netfira Plattform
|
|
OCR |
Netfira-Plattform |
|
Kosten |
Die Software ist teuer, spezielle Scan-Hardware wird benötigt, Schulungs-, Material- und Personalkosten |
SaaS-Lösung: Minimale Investitionskosten
|
|
Genauigkeit |
Geringe Genauigkeit, Fehler sind wahrscheinlich
|
Sehr hohe Datengenauigkeit, kaum Fehler durch KI
|
|
Korrektur von Fehlern |
Arbeitsintensiv |
KI ist lernfähig und wird immer präziser, Unstimmigkeiten lassen sich leicht überprüfen und korrigieren
|
|
Umfang der Anwendung |
Funktioniert nur mit bestimmten Formaten |
Keine Einschränkungen, KI kann auch mit unstrukturierten Daten arbeiten und diese strukturieren
|
Die Netfira-Plattform ermöglicht die Prozessautomatisierung im Maschinenbau durch automatisierte Dokumentenverarbeitung und elektronische Lieferantenanbindung.
Die Fissler GmbH hat ihre Einkaufsprozesse mithilfe der KI-gestützten Netfira-Plattform erfolgreich digitalisiert und automatisiert.
Die Netfira-Plattform hilft bei der Verarbeitung großer Datenmengen im Krisenmanagement der Materialversorgung durch die automatische Verarbeitung von csv-Dateien.
Der Einkauf profitiert von der Implementierung von Automatisierungslösungen, die KI nutzen. Lesen Sie mehr über die Schritte, die Sie befolgen sollten, um eine KI-Lösung zu wählen.
Im Gegensatz zu anderen Lösungen zur Dokumentenautomatisierung kann die Netfira-Plattform mit minimalem Aufwand für interne IT-Teams implementiert werden. Es gibt nur fünf Aufgaben, die von internen IT-Teams erledigt werden müssen.
Was ist der Unterschied zwischen Digitalisierung und Automatisierung? Um Prozessoptimierung im Einkauf zu erreichen, genügt es nicht, Prozesse einfach zu digitalisieren. Aber die Automatisierung manueller Tätigkeiten führt zu spürbaren Vorteilen.
Erfahren Sie, wie Netfira Ihre Workflows automatisieren kann und
© Alle Rechte vorbehalten
