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Stand der Beschaffung: Diese 5 Trends definieren die Beschaffung neu
Lange Zeit wurde die Beschaffung auf eine reine Einkaufsfunktion reduziert. Die traditionelle Wahrnehmung von Beschaffungsabteilungen entspricht jedoch nicht mehr der Realität. Die Beschaffung ist mehr als nur Einkauf - ihre Funktionen haben sich erweitert und umfassen mehr als nur Einkaufstransaktionen, Kostenoptimierung und Datenverarbeitung. Dieser Blog-Artikel beleuchtet den aktuellen Stand der Beschaffung anhand von fünf zentralen Trends, die die Beschaffungslandschaft neu definieren.
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Herausforderungen treiben den Wandel im Einkauf voran
Die Beschaffung befindet sich im Wandel. Die Globalisierung, verschiedene Krisen wie die Corona-Pandemie, Inflation und Kriege, die digitale Transformation und eine verstärkte Betonung von Nachhaltigkeit und Unternehmensverantwortung prägen die weltweite Wirtschaftslandschaft. Während sich Unternehmen als Reaktion auf diese dynamischen Faktoren weiterentwickeln, hat sich auch die Rolle der Beschaffung innerhalb von Organisationen verändert. In diesem Artikel skizzieren wir den aktuellen Stand der Beschaffung und konzentrieren uns dabei auf die entscheidenden Entwicklungen und Trends, die den Sektor neu gestalten. Von der sich wandelnden Rolle von Beschaffungsexperten bis hin zum Aufkommen von Umwelt-, Sozial- und Governance-Überlegungen (ESG) werden wir die Vielschichtigkeit der modernen Beschaffung untersuchen.
1. Die veränderte Rolle von Beschaffungsexperten
Der Beschaffungsberuf verändert sich erheblich. Der traditionelle Fokus auf Kostenoptimierung und -management verlagert sich angesichts globaler Volatilität und Komplexität auf strategischere Rollen, einschließlich Risikomanagement und Entscheidungsfindung. Traditionelle Berufe wie Datentypist und Buchhalter verzeichnen einen Rückgang, während die Nachfrage nach Datenanalysten und Automatisierungsspezialisten steigt .Der Trend wird dadurch unterstrichen, dass Einkaufsexperten zu geschäftlichen Problemlösern und kritischen Denkern werden müssen, die sich in einem sich schnell verändernden Geschäfts- und globalen Umfeld zurechtfinden können.Deshalb fallen die wichtigsten Fähigkeiten in die Kategorien Problemlösung, Selbstmanagement sowie Technologienutzung.
Problemlösung;
- Komplexe Problemlösung
- Kritisches und analytisches Denken
- Kreativität und Initiative
- Innovation
Selbstmanagement:
- Aktives Lernen
- Lernstrategien
- Flexibilität
- Widerstandsfähigkeit
Technologienutzung:
- Affinität zu IT und Technologie
- Technologieüberwachung und -steuerung
2. Talententwicklung und -management:
Da sich die Rolle der Beschaffungsfachleute weiterentwickelt, ist es unerlässlich, die richtigen Talente zu gewinnen, zu schulen und zu halten. Die Zukunft des Beschaffungswesens liegt in transformativen Talenten der nächsten Generation, mit besonderem Schwerpunkt auf digitaler Kompetenz. Das rasante Wachstum des digitalen Beschaffungswesens erfordert ein Team mit ausgeprägten digitalen Fähigkeiten, das sich ständig weiterbilden und an neue Arbeitsweisen anpassen muss. Daher werden Talentakquise, -management und -entwicklung zu immer komplexeren und wichtigeren Aufgaben innerhalb der Beschaffung.
3. Die Macht der Daten nutzen:
Der Beschaffungssektor erlebt eine technologische Renaissance. Durch technologische Fortschritte rückt die Macht der Daten zunehmend in den Fokus der Beschaffung. Daten sind das Rückgrat jedes erfolgreichen Beschaffungsprozesses. Allerdings reicht das Sammeln von Daten nicht aus, um die Macht der Daten zu nutzen und Beschaffungsprozesse zu optimieren. Rohdaten müssen mit Hilfe digitaler Automatisierungstools in verwertbare Informationen umgewandelt werden, um Transparenz in jeder Phase des P2P-Prozesses zu schaffen und Beschaffungsteams die Möglichkeit zu geben, Einblicke in die Ergebnisse der Lieferantenleistung zu erhalten, fundiertere Entscheidungen zu treffen, die Kosteneffizienz zu verbessern und die Produktivität zu steigern. Die wichtigsten Vorteile einer datengesteuerten Beschaffungsstrategie sind:
- Kostenersparnis
- Transparenz der Lieferkette
- Höhere operative Effizienz
- Sichereres Risiko- und Compliance-Management
- Zuverlässige Buchführung
4. ESG und Nachhaltigkeit:
Umwelt-, Sozial- und Governance-Faktoren (ESG) gewinnen im Beschaffungswesen zunehmend an Bedeutung. Von CPOs wird zunehmend erwartet, dass sie als Verwalter des Planeten, der Menschen und der Ressourcen agieren, was einen allgemeinen Trend zu nachhaltigen und verantwortungsvollen Geschäftspraktiken widerspiegelt. ESG in der Beschaffung umfasst eine Reihe von Richtlinien oder Grundsätzen, die Unternehmen bei der Bewertung ihrer Nachhaltigkeit und ethischen Auswirkungen in Bezug auf ihre Beschaffungspraktiken unterstützen. Durch die Einführung ethischer Beschaffungspraktiken wie fairer Handel, Korruptionsbekämpfung und Förderung von Vielfalt und Integration in der Lieferkette minimiert die Beschaffung nicht nur Risiken, sondern verbessert auch den Ruf des Unternehmens und die Beziehungen zu den Stakeholdern. Durch die Einführung nachhaltiger Beschaffungspraktiken können Organisationen Ressourceneffizienz und Abfallvermeidung fördern. Die Integration von ESG-Überlegungen in den Beschaffungsprozess bedeutet also, dass Organisationen Nachhaltigkeit und Gleichberechtigung fördern und die Transparenz in ihrer Lieferkette erhöhen können. ESG-Erwägungen werden Prognosen zufolge die Beschaffung im Jahr 2023 und darüber hinaus dominieren.
5. Stärkung der Lieferantenbeziehungen:
Das Beziehungsmanagement, insbesondere zu Lieferanten, gewinnt im Beschaffungswesen zunehmend an Bedeutung. Die Fähigkeit, eng mit Lieferanten zusammenzuarbeiten, ihre Leistung zu verstehen und sie mit den Geschäftsanforderungen in Einklang zu bringen, ist entscheidend. Diese Entwicklung erfordert eine Neubewertung der traditionellen Lieferantenbeziehungen und fördert die Bildung echter Partnerschaften, die auf einen langfristigen Geschäftserfolg abzielen.
Stand der Beschaffung: Vom Kostenmanagement zum strategischen Geschäftspartner
Die fünf in diesem Artikel skizzierten Trends in der Beschaffung stehen für den Wandel der Beschaffung und ihre sich verändernde Rolle in einer schnelllebigen und komplexen Geschäftswelt. Die Anforderungen an die Beschaffung in Bezug auf ESG-Faktoren unterstreichen die zentrale Rolle und den Einfluss der Beschaffung in der globalen Unternehmenslandschaft. Durch den technologischen Fortschritt, das Potenzial von Daten und die fortschreitende Digitalisierung entwickeln und verändern sich die Aufgaben der Einkaufsexperten zusammen mit der Notwendigkeit, die richtigen Talente der nächsten Generation zu gewinnen und zu führen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich die Rolle des Beschaffungswesens von der bloßen Konzentration auf Kostenmanagement und Transaktionen hin zu einem strategischeren, kollaborativen und datengesteuerten Ansatz wandelt, der durch dauerhafte und robuste Partnerschaften unterstützt wird. Auf dem Weg in die Zukunft wird es für Beschaffungsexperten nicht nur eine Option, sondern eine Notwendigkeit sein, sich diesen Trends zu öffnen, um in einem sich schnell entwickelnden Umfeld erfolgreich zu sein.
Lesen Sie in unserem nächsten Blogartikel, wie Automatisierungstechnologie die Zukunft der Beschaffung ermöglicht.