Lösungen

Automatisierte Dokumentenverarbeitung in SAP

Die Netfira-Plattform ermöglicht es Unternehmen, Dokumente innerhalb des Procure-to-Pay-Prozesses in SAP automatisch zu verarbeiten. Dadurch kann der Einkauf mehr aus seinem SAP-System herausholen, indem er den manuellen Arbeitsaufwand reduziert und Geschäftsprozesse automatisiert. Unsere Lösung ist ein bewährtes Add-on für die Automatisierung von Dokumenten wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Angeboten.

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Automatisierte Dokumentenverarbeitung für SAP®-Lösungen

Die Netfira-Plattform ermöglicht Unternehmen, die automatische Verarbeitung von Dokumenten innerhalb des Procure-to-Pay-Prozesses in ihre SAP © -Systeme zu übertragen. Dadurch kann der Einkauf mehr aus seinem SAP-System herausholen, indem er den manuellen Arbeitsaufwand reduziert und Geschäftsprozesse automatisiert. Die Netfira-Lösung ist ein bewährtes Add-on für die Automatisierung von Dokumenten wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Angeboten.

Add-on für SAP-Lösungen

Die Netfira-Plattform lässt sich nahtlos in SAP-Technologie integrieren, ohne Ihre bestehenden Geschäftsprozesse zu unterbrechen. Der Abgleich und die Validierung der Daten erfolgt in der SAP-Anwendung. Zusätzliche komplexe System- und IT-Landschaften müssen nicht gepflegt werden und es besteht keine Gefahr von Medienbrüchen.

Die Einrichtung der SaaS-Plattform erfordert nur minimalen Aufwand für interne IT-Teams, und die Implementierungszeit beträgt in der Regel nur wenige Wochen. Außerdem wurde die Lösung mit Blick auf die User entwickelt, und die Prozesse sind den Benutzerbedürfnissen entsprechend konfigurierbar. Wichtig ist, dass die elektronische Lieferantenanbindung keine Änderung der bestehenden Geschäftsprozesse erfordert.

Extrahieren. Validieren. Automatisieren.

Mit der Netfira-Plattform können Daten aus jedem Dokument extrahiert und in SAP-Lösungen exportiert werden. So können Einkäufer:innen in ihrer vertrauten SAP-Umgebung arbeiten und Workflows über eine benutzerfreundlichen Oberfläche verwalten. Die Plattform automatisiert alle eingehenden Dokumente einschließlich Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavise und Angeboten.

Die cloudbasierte SaaS-Lösung extrahiert und verarbeitet automatisch relevante Daten auf Grundlage der Logik der Datenumwandlung, der Definition von Toleranzen und der Datenanreicherung. Anschließend exportiert sie die Informationen in das SAP-System.

Automatisierte Transaktionsdokumente

Erfolgsgeschichte

Automatische Verarbeitung von Auftragsbestätigungen in SAP

Erfolgsgeschichte

Automatische Verarbeitung von Auftragsbestätigungen in der SAP-Lösung

Automatisierte Transaktionsdokumente

Überblick

Der Einkauf von Zentis in Deutschland arbeitet mit mehr als 1.150 Lieferanten zusammen. Im Jahr 2019 wurden mehr als 24.000 Bestellungen mit über 54.000 Bestellpositionen erstellt. Mit der Netfira-Plattform kann der Einkauf seine Geschäftsprozesse optimieren, indem er die Verarbeitung von Bestellbestätigungen in der SAP-Software automatisiert. Diese Automatisierung ermöglicht die Digitalisierung des Procure-to-Pay-Prozesses in der SAP-Anwendung und verschafft dem Team vielfältige operative Effizienzgewinne. 

Der Wegfall von Medienbrüchen und die Reduzierung von sich wiederholenden Tätigkeiten verhindert Fehler und erhöht die Transparenz. Die automatische Verarbeitung von Auftragsbestätigungen erfolgt direkt in der SAP-Umgebung.

Belegarten

Die Netfira-Plattform erleichtert den automatischen Fluss von Dokumenten entlang des Purchase-to-Pay-Prozesses. Die Einkaufssoftware ermöglicht die Datenextraktion und Automatisierung jedes Dokuments. Die eingebaute Geschäftslogik macht die cloudbasierte Lösung zu einem leistungsstarken Einkaufswerkzeug. Erfahren Sie mehr darüber, wie die Netfira-Plattform gängige Einkaufsdokumente verarbeitet oder nehmen Sie Kontakt auf, um zu erfahren, wie die Lösung für andere Dokumententypen funktioniert.

Auftragsbestätigungen

Die Netfira-Plattform extrahiert automatisch Daten aus Auftragsbestätigungen und verknüpft sie mit Bestelldaten. Die eingebaute Geschäftslogik verarbeitet automatisch Bestellungen ohne Abweichungen und informiert die Einkäufer:innen, wenn Abweichungen auftreten.

Lieferavise

Die automatische Verarbeitung von Lieferscheinen erhöht die Transparenz und Datenqualität im Einkauf. Die Plattform extrahiert Daten aus eingehenden Lieferavise und exportiert diese Informationen in nachgelagerte Systeme.

Rechnungen

Schlüsseldaten aus eingehenden Rechnungen werden extrahiert, interpretiert und übertragen. Die Plattform validiert Daten automatisch, um den Zahlungsprozess zu beschleunigen und die Effizienz in der Einkaufsabteilung zu steigern.

Und viele mehr ...

Zuverlässiger SAP-Partner

Wir bei Netfira sind stolz auf unsere langjährige Erfahrung als zertifizierter SAP-Partner. Wir bieten unseren SAP-Kunden erstklassige Software zur Dokumentenautomatisierung für alle Dokumente entlang des Procure-to-Pay-Prozesses. Unser engagiertes SAP-Team deckt die Bereiche Entwicklung, Vertrieb, Delivery und Support ab und sorgt dafür, dass sich unsere Kunden stets in guten Händen befinden.

Vereinbaren Sie eine Demo

Erfahren Sie, wie die Netfira-Software zur Dokumentenautomatisierung Ihre Geschäftsabläufe entlang des Procure-to-Pay-Prozesses optimieren kann. Füllen Sie bitte das Formular aus und eines unserer Teammitglieder wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um einen Termin zu vereinbaren.

Bitte füllen Sie das untenstehende Formular aus:

Netfira auf der BME-Veranstaltung eLösungstage 2022

Syntegon-Fallstudie

Mit einem globalen Roll-out der Netfira-Plattform will Syntegon Einkaufsprozesse an allen Standorten automatisieren und standardisieren. Die Netfira-Plattform wird als einzige Automatisierungslösung für alle bestehenden ERP-Systeme verwendet.

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Digitale Transformation im Einkauf

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