Lösungen

Automatisierte Dokumentenverarbeitung in SAP

The Netfira Platform allows businesses to automatically process documents within the procure to pay process in SAP. This allows purchasing to get more out of their SAP system by reducing the manual workload and automating business processes. Our solution is a proven add on for the automation of documents such as order acknowledgements, delivery notices, invoices and quotes.

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Automatisierte Dokumentenverarbeitung in SAP

Die Netfira-Plattform ermöglicht es Unternehmen, Dokumente im Rahmen des Procure-to-Pay-Prozesses in SAP automatisch zu verarbeiten. So kann der Einkauf mehr aus seinem SAP-System herausholen, indem er den manuellen Arbeitsaufwand reduziert und die Geschäftsprozesse automatisiert. Die Netfira-Lösung ist ein bewährtes Add-On für die Automatisierung von Dokumenten wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Angeboten.

Dokumentenmanagement-Add-On für SAP

Die Netfira-Plattform lässt sich nahtlos in SAP integrieren, ohne Ihre bestehenden Geschäftsprozesse zu unterbrechen. Der Abgleich und die Validierung der Daten findet in SAP statt. Zusätzliche komplexe System- und IT-Landschaften müssen nicht gepflegt werden und es besteht kein Risiko eines Medienbruchs.
Die Einrichtung der SaaS-Plattform erfordert nur minimalen Aufwand für interne IT-Teams, und die Implementierungszeit beträgt in der Regel nur wenige Wochen. Außerdem wurde die Lösung mit Blick auf die User entwickelt, und die Prozesse sind den Benutzerbedürfnissen entsprechend konfigurierbar. Wichtig ist, dass der Prozess der Lieferantenanbindung keine Änderung der bestehenden Geschäftsprozesse erfordert.

Extrahieren. Validieren. Automatisieren.

Mit der Netfira-Plattform können Daten aus jedem Dokument extrahiert und in SAP exportiert werden. So können Einkäufer in ihrer gewohnten SAP-Umgebung arbeiten und Workflows über eine benutzerfreundliche Oberfläche verwalten. Die Plattform automatisiert alle eingehenden Dokumente, einschließlich Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavise und Angebote.

Die cloudbasierte SaaS-Lösung extrahiert und verarbeitet automatisch relevante Daten auf Grundlage der Logik der Datenumwandlung, der Definition von Toleranzen und der Datenanreicherung. Anschließend exportiert sie die Informationen in das SAP-System.

Automated transactional documents

Erfolgsgeschichte

Automatische Verarbeitung von Auftragsbestätigungen in SAP

Erfolgsgeschichte

Automatische Verarbeitung von Auftragsbestätigungen in SAP

Automated transactional documents

Überblick

Der Einkauf von Zentis in Deutschland arbeitet mit mehr als 1.150 Lieferanten zusammen. Im Jahr 2019 wurden mehr als 24.000 Bestellungen mit über 54.000 Bestellpositionen erstellt. Mit der Netfira-Plattform kann der Einkauf seine Geschäftsprozesse optimieren, indem er die Verarbeitung von Bestellbestätigungen in SAP automatisiert. Diese Automatisierung ermöglicht die Digitalisierung des Procure-to-Pay-Prozesses in SAP und verschafft dem Team vielfältige operative Effizienzgewinne. 

Der Wegfall von Medienbrüchen und die Reduzierung von sich wiederholenden Tätigkeiten verhindert Fehler und erhöht die Transparenz. Die automatische Verarbeitung von Auftragsbestätigungen erfolgt direkt in der SAP-Umgebung.

Belegarten

Die Netfira-Plattform erleichtert den automatischen Fluss von Dokumenten entlang des Purchase-to-Pay-Prozesses. Die Plattform bietet dem Einkauf eine beispiellose Datenextraktion aus jedem Dokument. Die eingebaute Geschäftslogik macht die cloudbasierte Lösung zu einem leistungsstarken Beschaffungswerkzeug. Im Folgenden erfahren Sie mehr darüber, wie die Netfira-Plattform gängige Einkaufsdokumente verarbeitet, oder setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um zu erfahren, wie die Lösung für andere Dokumenttypen funktionieren kann.

Auftragsbestätigungen

Die Netfira-Plattform extrahiert Daten aus Auftragsbestätigungen automatisch und verknüpft sie mit Bestelldaten. Die eingebaute Geschäftslogik verarbeitet automatisch Bestellungen ohne Abweichungen und alarmiert den Einkäufer, wenn Abweichungen auftreten.

Lieferavise

Die automatische Verarbeitung von Lieferscheinen erhöht die Transparenz und Datenqualität im Einkauf. Die Plattform extrahiert Daten aus eingehenden Lieferavise und exportiert diese Informationen in nachgelagerte Systeme.

Rechnungen

Schlüsseldaten aus eingehenden Rechnungen werden extrahiert, interpretiert und übertragen. Die Plattform validiert Daten automatisch, um den Zahlungsprozess zu beschleunigen und die Effizienz in der Einkaufsabteilung zu steigern.

Und viele mehr ...

Zuverlässiger SAP-Partner

Wir bei Netfira sind stolz auf unsere langjährige Erfahrung als zertifizierter SAP-Partner. Wir bieten unseren SAP-Kunden erstklassige Software zur Dokumentenautomatisierung für alle Dokumente entlang des Procure-to-Pay-Prozesses. Unser engagiertes SAP-Team deckt die Bereiche Entwicklung, Vertrieb, Delivery und Support ab und sorgt dafür, dass sich unsere Kunden stets in sicheren Händen befinden.

Vereinbaren Sie eine Demo

Erfahren Sie, wie die Netfira-Software zur Dokumentenautomatisierung Ihre Geschäftsabläufe entlang des Procure-to-Pay-Prozesses optimieren kann. Füllen Sie bitte das Formular aus und eines unserer Teammitglieder wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um einen Termin zu vereinbaren.

Bitte füllen Sie das untenstehende Formular aus:

Interne IT-Anforderungen

Im Gegensatz zu anderen Lösungen zur Dokumentenautomatisierung kann die Netfira-Plattform mit minimalem Aufwand für interne IT-Teams implementiert werden. Es gibt nur fünf Aufgaben, die von internen IT-Teams erledigt werden müssen.

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BME-eLÖSUNGSTAGE 2022

Netfira nimmt an den BME-eLÖSUNGSTAGEN teil und präsentiert im Rahmen eines Kundenvortrags die Netfira-Plattform zur Automatisierung des Einkaufs.

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Lesestoff

Die neuesten Artikel des Netfira-Teams und unserer Community, die Sie dabei unterstützen, Ihre Einkaufsvorgänge durch Digitalisierung und Prozessautomatisierung zukunftssicher zu machen.