Transaktionssicherheit
Daten in EDI-Qualität von jedem Partner – ohne Umstellung auf Partnerseite.
Netfira ist eine Plattform für die Automatisierung und Orchestrierung von B2B-Transaktionen. Wir wandeln Geschäftsdokumente in geprüfte, validierte und ERP-fertige Daten um. Dabei ist jederzeit nachvollziehbar, wie jede Entscheidung zustande kam.
So funktioniert Netfira
Durchgängige intelligente Dokumentenverarbeitung, zugeschnitten auf Ihre Anforderungen
Netfira ist die zentrale Kontrollebene für den Transaktionsaustausch zwischen Ihren Geschäftspartnern und Ihren Unternehmenssystemen.
Partner anbinden
Binden Sie beliebig viele Lieferanten und Kunden an, ohne deren bestehende Dokumentenformate oder Prozesse zu ändern. Importieren Sie Ihre Geschäftspartner per Massenimport, empfangen Sie Dokumente in jedem Format über ein überwachtes Postfach und richten Sie mit KI neue Anbindungen in kürzester Zeit ein. Keine Vorlagen, kein langwieriges Onboarding, keine Umstellung für Ihre Lieferanten.
Workflow-Orchestrierung
Machen Sie aus extrahierten Daten verlässliche Geschäftstransaktionen. Erstellen Sie individuelle Workflows, die Dokumente mit Bestellungen abgleichen, Preise und Mengen prüfen, fehlende Informationen ergänzen und Ihre Geschäftsregeln anwenden, bevor die Daten in Ihr ERP-System gelangen.
Human-in-the-Loop
Die Netfira-Plattform erkennt Abweichungen, fehlende Angaben und andere Ausnahmen automatisch und leitet sie über ein zentrales Action Center an die zuständige Person weiter. Ihre Teams prüfen, korrigieren und genehmigen Transaktionen, ohne den restlichen Workflow zu unterbrechen.
Systemintegration
Übertragen Sie saubere, validierte Daten direkt in Ihr ERP-System und weitere Geschäftsanwendungen. Die Netfira-Plattform fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur ein und ermöglicht eine durchgängige Automatisierung, ohne dass Sie Ihre aktuellen Systeme ersetzen müssen.
Führende Unternehmen weltweit vertrauen Netfira
Vom Dokumentenchaos zur Transaktionssicherheit.
Die Netfira-Plattform erfasst und extrahiert Transaktionsdokumente, gleicht sie mit Ihren Bestellungen, Stammdaten und Geschäftsregeln ab und validiert sie. Erst dann werden saubere, verlässliche Transaktionsdaten in Ihr ERP-System übertragen. Umfassend konfigurierbare Workflows passen sich an wechselnde Lieferanten, Dokumentenformate und Geschäftsanforderungen an. So bleiben Ihre ERP-Daten korrekt, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand und ohne dass Lieferanten ihre Arbeitsweise ändern müssen.
Use cases
Ein neuer Umgang mit geschäftskritischen Dokumenten
Die Netfira-Plattform optimiert Dokumenten-Workflows in Beschaffung, Kreditorenbuchhaltung und Inside Sales. Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, reduzieren Sie manuelle Fehler und gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre Daten. So können sich Ihre Teams auf strategische Ziele konzentrieren, während sich Genauigkeit, Tempo und die Beziehungen zu Lieferanten und Kunden verbessern.
Beschaffung
Optimieren Sie die Zusammenarbeit mit Lieferanten und automatisieren Sie die Verarbeitung von Auftragsbestätigungen, um die Effizienz zu steigern und strategische Entscheidungen zu unterstützen.
Kreditorenbuchhaltung
Automatisieren Sie die Rechnungsverarbeitung, reduzieren Sie Fehler und behalten Sie die Prozesse Ihrer Kreditorenbuchhaltung mühelos im Griff.
Inside Sales
Beschleunigen Sie die Auftragsabwicklung und verbessern Sie das Kundenerlebnis durch die automatisierte Verarbeitung von Vertriebsdokumenten.
Darum entscheiden sich Teams für Netfira
Umfassende Automatisierung mit greifbarem Mehrwert
Die Netfira-Plattform wurde gezielt für Probleme aus der Praxis entwickelt. Integrierte Human-in-the-Loop-Funktionen sorgen dafür, dass Ausnahmen und Randfälle korrekt bearbeitet werden. So automatisieren Sie zuverlässig und ohne Kompromisse.
Manuelle Verarbeitung eliminieren
Automatisieren Sie Erfassung, Extraktion, Validierung und Verarbeitung von Geschäftsdokumenten durchgängig. Reduzieren Sie wiederkehrende Dateneingaben und manuelle Prüfungen, damit sich Ihre Teams auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können.
Verlässliche ERP-Daten sicherstellen
Erkennen Sie Fehler, bevor sie Ihr ERP-System erreichen. Die Netfira-Plattform gleicht Transaktionen mit Bestellungen, Stammdaten und Geschäftsregeln ab und sorgt so für korrekte, vollständige und konsistente Daten in all Ihren Systemen.
Jeden Geschäftspartner sofort anbinden
Arbeiten Sie mit Lieferanten und Kunden zusammen, unabhängig von deren Dokumentenformaten oder technischen Möglichkeiten. KI-gestützte Anbindungen machen langwieriges Onboarding überflüssig, und Ihre Partner müssen ihre bestehenden Prozesse nicht ändern.
Volle Transparenz über alle Transaktionen erhalten
Sie wissen jederzeit genau, wo jede Transaktion steht, vom Eingang bis zur Verarbeitung im ERP-System. Verfolgen Sie den Fortschritt, erkennen Sie Abweichungen und lösen Sie Probleme, bevor sie Ihre Abläufe stören.
Flexibel auf neue Anforderungen reagieren
Konfigurieren Sie Workflows passend zu Ihren Prozessen, nicht umgekehrt. Nehmen Sie neue Lieferanten, Dokumentenformate, Validierungsanforderungen und Geschäftsregeln auf, ohne Ihre gesamte Automatisierung neu aufbauen zu müssen.
Mehr als nur Datenextraktion automatisieren
Gehen Sie über das reine Auslesen von Dokumenten hinaus. Gleichen Sie Transaktionen ab, ergänzen Sie fehlende Informationen, wenden Sie Toleranzen an, steuern Sie Genehmigungen und bearbeiten Sie Ausnahmen in verknüpften Workflows, die ganze Geschäftsprozesse automatisieren.
Ohne zusätzliches Personal skalieren
Verarbeiten Sie wachsende Transaktionsvolumen, ohne personelle Ressourcen im gleichen Maß aufzustocken. Standardisierte, automatisierte Workflows helfen Ihren Teams, mit denselben Ressourcen mehr Lieferanten, Kunden und Transaktionen zu bewältigen.
In bestehende Systeme integrieren
Weiten Sie die Automatisierung auf Ihre bestehende ERP-Umgebung aus, ohne Ihre Infrastruktur zu ersetzen. Die Netfira-Plattform lässt sich mit SAP, Microsoft Dynamics und weiteren Geschäftssystemen verbinden und liefert validierte Daten direkt dorthin, wo sie gebraucht werden.
So starten Sie
Vom ersten Gespräch zum Go-live in vier Schritten
Schritt 1 · 20 Minuten
Erstgespräch und Prozessanalyse
Wir erfassen Ihren Prozess, Ihre Kennzahlen und Ihren Dokumentenfluss. Passt es nicht, sagen wir Ihnen das.
Jetzt buchenSchritt 2 · 1–2 Wochen
Test mit Ihren Dokumenten
Erleben Sie die Netfira-Plattform mit maßgeschneiderten Anleitungen und testen Sie die Dokumente Ihrer Lieferanten anhand von Standard-Workflows.
Schritt 3 · 1–2 Wochen
Proof of Concept
Konfigurieren Sie einen individuellen Workflow und binden Sie Ihr ERP-System oder nachgelagertes System an. Für diesen Schritt fällt eine Gebühr an, die beim Go-live zu 100 % auf die Projekteinrichtung angerechnet wird.
Schritt 4 · 1–2 Wochen
Go-Live und Hypercare
Binden Sie alle Ihre Lieferanten an und konfigurieren Sie fortlaufend weitere Geschäftsregeln, damit sich Ihre Einkäuferinnen und Einkäufer nur noch um Dokumente kümmern müssen, die ihre Aufmerksamkeit erfordern.
