Electronic Data Interchange (EDI) ist der Austausch von Geschäftsdokumenten von Computer zu Computer in einem standardisierten elektronischen Format zwischen Geschäftspartnern.
Die häufigsten Dokumente, die über EDI ausgetauscht werden, sind Bestellungen, Rechnungen und Lieferankündigungen. Aber es gibt noch viele andere Dokumente, wie z. B. Frachtbriefe, Zoll-, Bestands-, Versandstatus- und Zahlungsdokumente.
Es gibt mehrere EDI-Standards, die heute verwendet werden, darunter ANSI, EDIFACT, TRADACOMS und ebXML. Für jeden Standard gibt es viele verschiedene Versionen, wie z. B. ANSI 5010 oder EDIFACT Version D12, Release A.
Da EDI-Dokumente nicht von Menschen sondern von Computern verarbeitet werden, muss ein Standardformat verwendet werden, damit der Computer die Dokumente lesen und verstehen kann. Ein Standardformat beschreibt, was die einzelnen Informationen sind und in welchem Format (z. B. ganze Zahl, Dezimalzahl, mmddyy).
Der Versand von EDI-Dokumenten erfolgt in drei Schritten:
Schritt 1: Vorbereiten des Dokuments
Schritt 2: Übersetzen des Dokuments in das EDI-Format
Schritt 3: Verbindung und Übermittlung des EDI-Dokuments an den Geschäftspartner
Alternative zu EDI: Die Netfira- Plattform
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EDI |
Netfira-Plattform |
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Grundlegende Funktionen |
Übermittlung von standardisierten Daten |
Automatisierte Dokumenten- und Datenverarbeitung einschließlich aller Dokumententypen |
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Flexibilität |
Dokumentenaustausch auf der Grundlage restriktiver Standards und Formate |
Keine Standards und Formate vorgeschrieben |
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Kosten für angebundene Geschäftspartner |
Für viele Lieferanten zu teuer |
Keine Kosten für angebundene Geschäftspartner |
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Projektkosten |
Zeit- und kostenaufwändig in der Einrichtung |
SaaS-Lösung: schnelle Implementierung und geringe Kosten |
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Anbindung von Geschäftspartnern |
Nicht alle Partner können sich vernetzen, hohe Hürden |
Alle wichtigen Partner können einfach und schnell angebunden werden |
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Technologie |
Komplex, IT oder externer EDI-Dienstleister erforderlich |
Netfira-Onboarding-App: Geschäftspartner können ohne IT oder externe Dienstleister angebunden werden |
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