Automatisierung des Dokumenten-Workflows in der Cloud

Die Netfira-Plattform ist eine sichere, cloudbasierte SaaS-Lösung für die automatisierte Dokumentenverarbeitung. User können alle B2B-Dokumente wie Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Lieferavise, Angebote und Rechnungen einfach austauschen. Die Netfira-Plattform ermöglicht die Automatisierung von Dokumenten-Workflows in der Cloud, indem sie alle relevanten Daten extrahiert, verarbeitet und in jedes ERP-System exportiert. Die Onboarding-App von Netfira garantiert eine einfache und effiziente elektronische Lieferantenanbindung.

Eine cloudbasierte Lösung zur Dokumentenautomatisierung

Netfira bietet das SaaS-Servicemodell (Software-as-a-Service), das in einer Cloud betrieben wird. Mit der Netfira-Plattform verlaufen Einkaufsprozesse reibungslos und werden effizient. In einer zunehmend digitalisierten B2B-Welt muss die Automatisierung von manuellen Prozessen im operativen Einkauf unkompliziert, schnell und flexibel sein. Die Netfira-Plattform ermöglicht es Einkäuferinnen und Einkäufern, wichtige Geschäftspartner elektronisch anzubinden und Dokumentenflüsse zwischen verschiedenen Systemen digital, medienbruchfrei und auf Knopfdruck auszutauschen. Die Automatisierung von Dokumenten-Workflows in der Cloud steigert die Effizienz, optimiert die Prozesse und schöpft das volle Potenzial der Beschaffung aus.

Vorteile von Netfiras SaaS-Lösung gegenüber On-Premise-Lösungen

On-Premise SaaS
Konfiguration
Die Software muss erworben und installiert werden. Es fallen Konfigurations- und Infrastrukturkosten an.
Netfira bietet einen Anschluss an ein betriebsbereites System. Netfira ist für die gesamte Software verantwortlich. Für den Einkauf ist keine eigene Serverinfrastruktur erforderlich, es wird nur eine Schnittstelle zum Rechenzentrum benötigt. 
Wartung
Die Software muss abgesichert, gewartet und durch Updates regelmäßig aktualisiert werden – auf internen Systemen durch die IT-Abteilung des Unternehmens.
Netfira ist für die Wartung und alle sicherheitsrelevanten Aspekte verantwortlich. Da SaaS webbasiert ist, profitiert der Einkauf davon, dass Netfira routinemäßig automatische Softwareupdates durchführen kann. 
Kosten
Investitionen in Software, Lizenzen sowie Server zur Ausführung der Software sind notwendig.
SaaS nutzt ein Abonnement-Modell auf Nutzerbasis, sodass die Investitionskosten minimal ausfallen. Der Einkauf bezahlt nur, was tatsächlich benötigt und genutzt wird. Deshalb handelt es sich um eine äußerst kosteneffektive Lösung für Unternehmen jeder Größe.
Skalierbarkeit
Schwierig zu skalieren
Skalierung ist sehr einfach: Zusätzliche Nutzerinnen und Nutzer und Anwendungen können einfach und schnell hinzugefügt werden, wenn die Geschäftsanforderungen steigen.
Rolle der internen IT-Abteilung
Das IT-Team ist meist in das Digitalisierungsprojekt involviert und wird häufig neben seinen bestehenden Verantwortlichkeiten mit zusätzlichen Aufgaben belastet.
Die IT-Abteilung wird maßgeblich entlastet. Die Netfira-Plattform ermöglicht es, sich auf andere Projekte zu konzentrieren, anstatt sich mit langwierigen Programmeinführungen oder Wartungsaufgaben aufzuhalten.

Sichere cloudbasierte SaaS-Lösung

Unsere Cloud-Anbieter stellen sicher, dass die Netfira-Plattform nach ISO-Richtlinien zertifiziert ist. ISO 27001, ISO 27017 und ISO 27018 definieren die Handhabung und Verarbeitung hochsensibler Daten. Wir sind bestrebt, unseren Partnern eine sichere und effiziente Lösung für die Automatisierung von Dokumenten zu bieten. 

Belegarten

Die Netfira-Plattform erleichtert den automatischen Fluss von Dokumenten entlang des Purchase-to-Pay-Prozesses. Die Plattform bietet dem Einkauf eine beispiellose Datenextraktion aus jedem Dokument. Die eingebaute Geschäftslogik macht die cloudbasierte Lösung zu einem leistungsstarken Werkzeug für den Einkauf. Erfahren Sie hier mehr darüber, wie die Netfira-Plattform gängige Einkaufsdokumente verarbeitet, oder nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um zu erfahren, wie die Lösung für andere Dokumenttypen funktionieren könnte.

Angebote

Die automatische Verarbeitung von Angeboten ermöglicht eine nahtlose B2B-Kommunikation entlang des P2P-Prozesses. Die Plattform extrahiert Daten aus Angeboten und exportiert diese Informationen in bestehende Geschäftssysteme.

Bestellungen

Software zur Dokumentenautomatisierung optimiert die Bearbeitung von Kundenbestellungen. Die Plattform extrahiert Daten aus eingehenden Bestellungen und exportiert diese Informationen in bestehende Geschäftssysteme.

Lieferavise

Die automatische Verarbeitung von Lieferscheinen erhöht die Transparenz und Datenqualität im Einkauf. Die Plattform extrahiert Daten aus eingehenden Lieferavise und exportiert diese Informationen in nachgelagerte Systeme.

Rechnungen

Schlüsseldaten aus eingehenden Rechnungen werden extrahiert, interpretiert und übertragen. Die Plattform validiert Daten automatisch, um den Zahlungsprozess zu beschleunigen und die Effizienz in der Einkaufsabteilung zu steigern.

Und viele mehr ...

Vereinbaren Sie eine Demo

Erfahren Sie, wie die Netfira-Software zur Dokumentenautomatisierung Ihre Geschäftsabläufe entlang des Procure-to-Pay-Prozesses optimieren kann. Füllen Sie bitte das Formular aus und eines unserer Teammitglieder wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um einen Termin zu vereinbaren.

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Lesestoff

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